Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, khi mọi doanh nghiệp đều tìm kiếm giải pháp để quản lý toàn diện và tối ưu chi phí, ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành công cụ không thể thiếu. Ở Việt Nam, Odoo nổi lên như một trong những nền tảng ERP phổ biến nhất nhờ chi phí hợp lý, thiết kế dạng mô-đun và khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Tuy nhiên, câu hỏi mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng đặt ra khi bắt đầu tìm hiểu là: “Odoo Pricing ra sao? Tổng chi phí để triển khai và vận hành Odoo tại Việt Nam là bao nhiêu?”.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích Odoo Pricing từ nhiều góc độ – từ phí bản quyền, triển khai, lưu trữ cho đến hỗ trợ – để bạn có một bức tranh toàn diện và thực tế nhất, qua đó đưa ra quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Odoo là gì?
Odoo là bộ ERP mã nguồn mở, xuất phát từ Bỉ và hiện có hơn 15 triệu người dùng toàn cầu. Khác với ERP truyền thống, Odoo có 3 điểm đặc biệt:
- Thiết kế mô-đun: Giống như “lego”, doanh nghiệp có thể chọn từng ứng dụng (sales, inventory, accounting, eCommerce…) và ghép dần khi mở rộng.
- Chi phí linh hoạt: Có thể bắt đầu từ One App Free (miễn phí 1 ứng dụng, không giới hạn người dùng) rồi nâng cấp lên Standard hoặc Custom.
- Thân thiện với SMEs: Odoo được thiết kế để phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa, cho tới tập đoàn đa quốc gia.
Odoo có hai phiên bản chính là Odoo Community vs Enterprise:
- Odoo Community: Miễn phí, mã nguồn mở, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc nhu cầu cơ bản.
- Odoo Enterprise: Phiên bản cao cấp với các tính năng nâng cao, hỗ trợ ưu tiên và tùy chỉnh thông qua Odoo Studio hoặc API.
Tại Việt Nam, Odoo ngày càng phổ biến nhờ khả năng tùy chỉnh theo luật kế toán, hóa đơn điện tử, quy định thuế – những yêu cầu đặc thù mà ERP ngoại thường khó thích nghi.
4 yếu tố chính ảnh hưởng đến tổng chi phí sở hữu Odoo (TCO)
Tổng chi phí sở hữu (TCO) của Odoo bao gồm nhiều yếu tố ngoài phí đăng ký phần mềm. Dưới đây là bốn yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí triển khai Odoo tại Việt Nam.
Chi phí bản quyền (License)
Nói đến chi phí Odoo, điều đầu tiên là license. Odoo tính phí dựa trên số người dùng, chứ không phải số ứng dụng. Nghĩa là chỉ cần một nhân viên được cấp quyền truy cập, bạn sẽ trả phí cho người đó, bất kể họ dùng bao nhiêu mô-đun.
Tại Việt Nam, Odoo áp dụng mức giá ưu đãi hơn nhiều so với các thị trường khác. Năm 2025, một người dùng Standard Plan chỉ tốn 7.35 USD/tháng nếu trả theo năm. Với Custom Plan, con số là 10.90 USD. Bắt đầu từ năm thứ hai, giá sẽ tăng lên một chút: 8.95 USD với Standard và 13.60 USD với Custom. Nếu trả theo tháng, mức phí cao hơn khoảng 20%.
Bên cạnh đó, Odoo còn có gói One App Free (Một Ứng dụng Miễn phí) không giới hạn người dùng, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ muốn thử nghiệm một ứng dụng (ví dụ: CRM hoặc Thương mại điện tử).
Đặt vào bối cảnh doanh nghiệp Việt, đây là lợi thế rất lớn. Chẳng hạn, một công ty thương mại điện tử với 20 nhân viên, dùng gói Standard, sẽ chỉ trả khoảng 1.764 USD/năm (tương đương hơn 43 triệu VND) cho toàn bộ hệ thống ERP. Con số này khi so với SAP Business One hay Oracle NetSuite thấp hơn ít nhất 3–5 lần.
Giá tính theo số người dùng truy cập hệ thống. Odoo cung cấp phí bản quyền khác nhau ở từng thị trường, trong đó Việt Nam hiện đang là thị trường được ưu đãi với mức giá tốt nhất.
Tư vấn, triển khai và tùy chỉnh
Nhiều doanh nghiệp Việt khi nghe đến Odoo thường so sánh đơn thuần về license và nghĩ rằng “chỉ tốn vài chục triệu một năm”. Nhưng thực tế, chi phí lớn nhất lại nằm ở triển khai. Đây là quá trình biến phần mềm thành giải pháp phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn.
Một dự án ERP điển hình sẽ trải qua các bước:
- Khảo sát nhu cầu
- Phân tích quy trình
- Cấu hình hệ thống
- Di chuyển dữ liệu
- Tùy chỉnh, tích hợp
- Đào tạo.
Mỗi bước đều tiêu tốn thời gian và công sức, đồng nghĩa với chi phí. Ở Việt Nam, giá trung bình cho dịch vụ triển khai Odoo dao động từ 40 đến 50 USD/giờ. Với một dự án nhỏ, khoảng 200–300 giờ là đủ, tương đương 8.000–15.000 USD. Nhưng với các dự án phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất hoặc F&B nhiều chi nhánh, con số có thể lên tới 40.000–50.000 USD.
Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp nghĩ có thể tự triển khai để tiết kiệm. Nhưng nếu thiếu kinh nghiệm, chi phí khắc phục sau này thường gấp nhiều lần. Đó là lý do việc chọn đúng đối tác triển khai địa phương những đơn vị hiểu luật thuế, kế toán Việt Nam có thể giúp bạn tiết kiệm không chỉ tiền bạc mà cả thời gian.
Lưu trữ (Hosting)
Chi phí lưu trữ liên quan đến việc lưu trữ và vận hành nền tảng Odoo. Có ba tùy chọn lưu trữ, mỗi loại phù hợp với nhu cầu khác nhau:
- Odoo Online: Đã bao gồm trong phí đăng ký, không tính thêm chi phí lưu trữ (miễn phí lưu trữ lên đến 100GB). Phù hợp cho doanh nghiệp muốn triển khai nhanh, không cần tùy chỉnh phức tạp.
- Odoo.sh: Tính phí bổ sung, tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ và môi trường thử nghiệm (staging). Lý tưởng cho doanh nghiệp cần tùy chỉnh sâu hoặc tích hợp với các hệ thống khác.
- On-Premise: Doanh nghiệp tự lưu trữ trên máy chủ riêng, giúp tiết kiệm phí đăng ký nhưng tăng chi phí hạ tầng và bảo trì. Phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát hoàn toàn dữ liệu hoặc đáp ứng các yêu cầu quy định đặc thù.
>>> Xem thêm: Giải pháp lưu trữ (hosting) tốt nhất cho phần mềm Odoo
Hỗ trợ và nâng cấp
Một hệ thống ERP không thể cài xong rồi để đó. Doanh nghiệp thay đổi, quy định kế toán – thuế thay đổi, Odoo cũng liên tục ra phiên bản mới. Vì vậy, hỗ trợ và nâng cấp là một phần không thể thiếu trong Odoo Pricing.
Trong tất cả các gói, Odoo đã bao gồm hỗ trợ qua email 24/5. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp có nhiều tùy chỉnh, việc nâng cấp phiên bản thường kéo theo chi phí bảo trì code, có thể dao động 50–100 triệu VND mỗi năm. Đây là khoản chi ít ai tính vào ngay từ đầu, nhưng lại quyết định hệ thống có thể vận hành trơn tru trong nhiều năm hay không.
Những chi phí ẩn trong triển khai Odoo
Odoo Pricing không chỉ nằm trên bảng giá chính thức. Có những chi phí doanh nghiệp thường bỏ qua. Đào tạo nhân viên mới là một ví dụ. Dù đã có khóa đào tạo ban đầu nhưng mỗi khi có nhân viên mới, doanh nghiệp lại phải tổ chức hướng dẫn. Nếu không tính vào kế hoạch chi phí, điều này sẽ trở thành gánh nặng ngầm.
Một yếu tố khác là quản lý thay đổi. ERP không chỉ thay đổi phần mềm, mà còn thay đổi cách làm việc. Nhân viên có thể phản ứng, thậm chí chống đối nếu không được chuẩn bị tâm lý và quy trình rõ ràng. Đây là chi phí “mềm”, khó đo lường nhưng cực kỳ quan trọng. Nếu bỏ qua, tỷ lệ thất bại của dự án sẽ cao.
Ngoài ra, dữ liệu cũng là một khoản chi phí ngầm. Việc di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang Odoo không bao giờ đơn giản. Nếu dữ liệu không sạch, doanh nghiệp có thể mất thêm thời gian, công sức và chi phí để nhập lại thủ công hoặc làm sạch dữ liệu.
>>> Xem thêm: Tất cả chi phí triển khai ERP mà doanh nghiệp cần biết
Xu hướng tương lai của Odoo Pricing
Một điểm cần lưu ý là từ năm 2026, Odoo sẽ áp dụng chính sách tăng 25% phí gia hạn Enterprise trên toàn cầu. Điều này có nghĩa nếu doanh nghiệp trì hoãn nâng cấp hoặc tiếp tục giữ phiên bản cũ, chi phí license sẽ ngày càng cao. Ngược lại, nếu duy trì nâng cấp định kỳ, doanh nghiệp vừa tận dụng được tính năng mới, vừa tránh bị đội chi phí về sau.
Ngoài ra, Odoo đang tích hợp ngày càng nhiều công nghệ mới như AI, OCR cho hóa đơn, chatbot ERP. Một số tính năng có thể đi kèm chi phí bổ sung. Doanh nghiệp cần dự toán dài hạn để tránh bị bất ngờ khi các công nghệ này trở thành tiêu chuẩn.
Chiến lược ưu chi phí triển khai Odoo cho doanh nghiệp Việt Nam
Một trong những băn khoăn lớn nhất của doanh nghiệp khi tìm hiểu Odoo Pricing là: làm sao để chi phí triển khai không vượt ngân sách, nhưng hệ thống vẫn vận hành trơn tru và mang lại giá trị. Đây là câu hỏi không chỉ SMEs mà ngay cả doanh nghiệp lớn cũng phải đối mặt. Với kinh nghiệm thực tế tại thị trường Việt Nam, có thể rút ra một số chiến lược sau:
Triển khai theo từng giai đoạn
Một sai lầm phổ biến là cố gắng đưa tất cả module vào triển khai ngay từ ngày đầu. Cách làm này không chỉ khiến chi phí tăng vọt, mà còn dễ làm quá tải đội ngũ nội bộ. Thay vào đó, doanh nghiệp nên bắt đầu từ những phòng ban quan trọng nhất – thường là kế toán, bán hàng và kho – rồi mở rộng sang CRM, thương mại điện tử hay nhân sự khi hệ thống đã ổn định.
Tận dụng chính sách giá theo khu vực của Odoo
Như đã phân tích, Odoo có chính sách điều chỉnh giá theo thị trường, và Việt Nam đang nằm trong nhóm ưu đãi. Doanh nghiệp nên tận dụng thời điểm này để chốt license dài hạn theo năm thay vì trả tháng, vừa tiết kiệm chi phí, vừa tránh biến động giá trong tương lai.
Chọn đối tác triển khai am hiểu thị trường bản địa
Chi phí triển khai phụ thuộc nhiều vào độ phức tạp trong việc cấu hình và tùy chỉnh. Nếu làm việc với đối tác không am hiểu quy định thuế, kế toán, hóa đơn điện tử tại Việt Nam, bạn sẽ tốn thêm hàng trăm giờ chỉnh sửa. Một đối tác nội địa uy tín như A1 Consulting có thể giúp giảm ít nhất 20–30% tổng chi phí triển khai nhờ kinh nghiệm thực tế với doanh nghiệp Việt.
Đầu tư vào đào tạo ban đầu để giảm chi phí dài hạn
ERP thất bại không phải vì phần mềm yếu, mà thường do người dùng không hiểu cách vận hành. Nếu bỏ qua đào tạo, doanh nghiệp sẽ liên tục phải gọi hỗ trợ, vừa tốn phí vừa làm gián đoạn công việc. Đầu tư một khóa đào tạo chuẩn chỉnh ngay từ đầu sẽ giảm đáng kể chi phí hỗ trợ sau này.
Hạn chế tùy chỉnh quá mức
Odoo vốn đã có hàng ngàn module sẵn có. Doanh nghiệp Việt thường mắc lỗi cái gì cũng muốn chỉnh sửa để theo quy trình riêng, dẫn đến chi phí custom code cao và khó bảo trì về sau. Chiến lược tiết kiệm là ưu tiên sử dụng module chuẩn hơn là thực hiện Odoo customization quá mức , chỉ tùy chỉnh khi thực sự cần thiết cho đặc thù ngành.
Theo dõi và kiểm soát chi phí ẩn
Ngoài license và triển khai, còn có chi phí ẩn như hạ tầng server (nếu on-premise), bảo trì code tùy chỉnh, phí nâng cấp khi có phiên bản mới. Doanh nghiệp nên đưa tất cả yếu tố này vào kế hoạch ngân sách ngay từ đầu, tránh bị động khi phát sinh.
Kết luận
Odoo Pricing 2025 mang đến một thông điệp rõ ràng: doanh nghiệp Việt Nam đang ở trong giai đoạn “vàng” để triển khai ERP với chi phí hợp lý nhất. Tuy nhiên, để hiểu đúng chi phí, đừng chỉ nhìn vào license. Hãy tính đến cả triển khai, lưu trữ, hỗ trợ và những chi phí ẩn.
Nếu được lên kế hoạch cẩn thận, một dự án Odoo có thể tiêu tốn vài trăm triệu đến vài tỷ trong năm đầu, nhưng lợi ích mang lại thường vượt xa khoản đầu tư. Odoo không chỉ là phần mềm tiết kiệm chi phí, mà còn là nền tảng chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam bước vào hành trình chuyển đổi số bền vững.
Bạn đang cân nhắc triển khai Odoo nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?A1 Consulting – đối tác Odoo Gold Partner tại Việt Nam và – sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với hơn 16 năm kinh nghiệm triển khai ERP và hơn 500 chuyên gia, chúng tôi không chỉ giúp bạn tính toán chính xác Odoo Pricing cho doanh nghiệp, mà còn xây dựng lộ trình triển khai phù hợp, tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả lâu dài.
Liên hệ ngay với đội ngũ A1 Consulting để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn.