Odoo Purchase: Quản lý mua hàng hiệu quả với Odoo

• Tạo yêu cầu báo giá RFQ trực tiếp trên hệ thống và gửi đến một hoặc nhiều nhà cung cấp.
• Chuyển báo giá được duyệt thành Purchase Order mà không cần nhập lại dữ liệu.
• Theo dõi trạng thái từng đơn mua: RFQ, RFQ Sent, Purchase Order, Done hoặc Cancelled.
• Quản lý sản phẩm, số lượng, đơn giá, thuế, ngày giao hàng dự kiến và điều khoản mua hàng.
• Giúp phòng mua hàng giảm xử lý thủ công qua email, Excel hoặc tin nhắn rời rạc.

• Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, người liên hệ, điều khoản thanh toán và lịch sử giao dịch.
• Thiết lập bảng giá theo từng nhà cung cấp, sản phẩm, số lượng tối thiểu và thời gian hiệu lực.
• So sánh giá mua giữa nhiều nhà cung cấp để hỗ trợ lựa chọn phương án phù hợp.
• Quản lý mã sản phẩm riêng của nhà cung cấp để hạn chế nhầm lẫn khi đặt hàng.
• Theo dõi độ ổn định về giá, thời gian giao hàng và chất lượng đáp ứng của từng vendor.

• Thiết lập quy tắc tái đặt hàng theo tồn kho tối thiểu, tồn kho tối đa và thời gian cung ứng.
• Tự động tạo đề xuất mua hàng khi tồn kho dự báo xuống dưới ngưỡng an toàn.
• Liên kết nhu cầu mua từ đơn bán hàng, POS, E-Commerce hoặc kế hoạch sản xuất.
• Hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế thiếu hàng, mua hàng gấp hoặc mua dư do thiếu dữ liệu tồn kho.
• Cho phép đội mua hàng xem trước nhu cầu, gom đơn và tối ưu thời điểm đặt hàng.

• Tạo blanket orders hoặc purchase agreements cho các nhóm hàng mua định kỳ.
• Chuẩn hóa giá, số lượng, điều khoản mua và thời hạn áp dụng với nhà cung cấp.
• Giảm thời gian tạo lại đơn mua cho nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc dịch vụ thường xuyên.
• Hỗ trợ kiểm soát cam kết mua hàng theo hợp đồng khung hoặc thỏa thuận dài hạn.
• Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, phân phối, bán lẻ và chuỗi cửa hàng có nhu cầu mua lặp lại.

• Kết nối đơn mua với phiếu nhận hàng để theo dõi hàng đã đặt, hàng đang về và hàng đã nhận.
• Hỗ trợ nhận hàng một lần hoặc nhiều lần theo từng đợt giao thực tế.
• Đối chiếu số lượng đặt mua với số lượng nhận để phát hiện thiếu, thừa hoặc giao sai.
• Kết hợp với module Quality để tạo bước kiểm tra chất lượng đầu vào khi cần.
• Cập nhật tồn kho tự động sau khi xác nhận nhận hàng, giúp dữ liệu kho luôn nhất quán.

​

• Tạo vendor bill từ đơn mua để kế toán không phải nhập lại toàn bộ thông tin.
• Đối chiếu đơn mua, hàng đã nhận và hóa đơn nhà cung cấp trước khi ghi nhận công nợ.
• Kiểm tra sai lệch về số lượng, đơn giá, thuế hoặc chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.
• Kết nối dữ liệu với Odoo Accounting để theo dõi công nợ phải trả và trạng thái thanh toán.
• Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mua hàng rõ ràng hơn trước khi thanh toán cho nhà cung cấp.

​

• Thiết lập điều kiện phê duyệt theo giá trị đơn mua, phòng ban, loại sản phẩm hoặc người phụ trách.
• Phân quyền rõ ai được tạo RFQ, ai được xác nhận PO và ai được duyệt thanh toán liên quan.
• Giảm rủi ro mua hàng vượt ngân sách hoặc phát sinh đơn mua không đúng thẩm quyền.
• Ghi nhận lịch sử phê duyệt để dễ truy vết khi cần kiểm tra nội bộ.
• Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều phòng ban hoặc quy trình kiểm soát ngân sách chặt chẽ.