Giải pháp Odoo cho ngành phân phối

Odoo CRM và Sales giúp quản lý khách hàng, nhóm đại lý, lịch sử giao dịch, bảng giá, điều khoản thanh toán và chính sách chiết khấu. Đội bán hàng có thể tạo báo giá, xác nhận đơn và theo dõi trạng thái xử lý trong cùng một hệ thống.

• Quản lý khách hàng, đại lý, khách sỉ và nhà phân phối cấp dưới
• Thiết lập bảng giá, chiết khấu và điều khoản theo từng nhóm khách
• Theo dõi lịch sử báo giá, đơn hàng và doanh thu theo nhân viên
• Giảm sai lệch giá bán giữa sales, kho và kế toán

Odoo giúp kết nối đơn bán với tồn kho khả dụng, kho xuất, điều kiện giao hàng, hạn mức công nợ và hóa đơn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm tình trạng nhận đơn nhưng thiếu hàng hoặc giao tiếp cho khách đã vượt hạn mức.

• Kiểm tra tồn kho khả dụng trước khi xác nhận đơn hàng
• Liên kết đơn hàng với hạn mức công nợ và lịch sử thanh toán
• Theo dõi trạng thái từ báo giá, đơn bán, xuất kho đến hóa đơn
• Hỗ trợ xử lý đơn hàng từ sales, hotline, website hoặc E-Commerce

Odoo Inventory giúp quản lý kho trung tâm, kho chi nhánh, kho ký gửi, vị trí lưu trữ, tồn khả dụng, tồn dự kiến, nhập xuất và điều chuyển. Doanh nghiệp có thể theo dõi hàng theo lô, số serial, hạn dùng hoặc vị trí trong kho.

• Theo dõi tồn kho theo kho, vị trí, lô hàng, serial và hạn sử dụng
• Quản lý nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển và kiểm kê
• Giảm bán vượt tồn, tồn ảo và sai lệch giữa hệ thống với kho thực tế
• Hỗ trợ quy trình picking, packing, barcode và kiểm soát xuất kho

Odoo Purchase giúp quản lý nhà cung cấp, báo giá mua, đơn mua, thời gian giao hàng, giá mua và lịch sử mua hàng. Khi kết nối với tồn kho và đơn bán, doanh nghiệp có thể đặt hàng lại đúng thời điểm thay vì mua theo cảm tính.

• Quản lý nhà cung cấp, đơn mua, giá mua và thời gian giao hàng
• Thiết lập điểm đặt hàng lại và đề xuất bổ sung tồn kho
• Theo dõi hàng đang mua, hàng đang về và đơn mua quá hạn
• Giảm rủi ro thiếu hàng bán hoặc tồn kho quá cao

Odoo giúp liên kết đơn hàng với phiếu giao, kho xuất, địa chỉ giao, trạng thái vận chuyển và chứng từ liên quan. Doanh nghiệp có thể theo dõi đơn nào đã xuất kho, đang giao, giao một phần, giao trễ hoặc bị trả về.

• Theo dõi trạng thái giao hàng theo đơn, khách hàng và tuyến giao
• Quản lý giao một phần, giao nhiều lần hoặc tách đơn theo kho
• Hỗ trợ phối hợp giữa sales, kho, giao nhận và kế toán
• Giảm thất lạc chứng từ và sai lệch khi bàn giao hàng hóa

Doanh nghiệp phân phối cần quản lý hàng trả về, đổi hàng, bảo hành, hàng cận date, hàng hư hỏng hoặc sai đơn. Odoo giúp ghi nhận lý do, người phụ trách, trạng thái xử lý, ảnh hưởng tồn kho, công nợ và hóa đơn liên quan.

• Quản lý yêu cầu đổi trả theo khách hàng, đơn hàng và sản phẩm
• Ghi nhận lý do trả hàng, tình trạng hàng và hướng xử lý
• Kết nối đổi trả với tồn kho, công nợ và hóa đơn điều chỉnh
• Hỗ trợ phân tích nguyên nhân hàng trả theo sản phẩm hoặc kênh bán

Odoo Accounting giúp kết nối đơn hàng, hóa đơn, thanh toán, công nợ, hạn mức tín dụng và doanh thu theo khách hàng. Bộ phận tài chính có thể theo dõi tuổi nợ, nhắc thanh toán và đối soát tiền về theo từng kênh bán.

• Theo dõi hóa đơn, thanh toán, công nợ và tuổi nợ khách hàng
• Kiểm soát hạn mức công nợ trước khi tiếp tục giao hàng
• Đối soát tiền về theo khách hàng, chi nhánh hoặc nhân viên bán
• Giảm nhập liệu lặp lại giữa sales, kho và kế toán