Quản lý nhân sự toàn diện với Odoo HRM

Employees

Xây dựng một nguồn dữ liệu nhân sự duy nhất cho toàn doanh nghiệp.

• Quản lý hồ sơ nhân viên với thông tin cá nhân, liên hệ, phòng ban, chức danh, cấp quản lý và địa điểm làm việc.
• Lưu trữ hợp đồng, tài liệu nhân sự, thông tin định danh, visa, giấy phép lao động, người liên hệ khẩn cấp và dữ liệu nội bộ.
• Thiết lập cơ cấu tổ chức, phòng ban, vai trò, cấp bậc và mối quan hệ quản lý để dễ theo dõi nhân sự theo mô hình công ty.
• Quản lý kỹ năng, kinh nghiệm, chứng chỉ, hồ sơ năng lực và lịch sử phát triển của từng nhân viên.
• Phân quyền truy cập theo vai trò HR, quản lý, nhân viên hoặc ban lãnh đạo để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
• Theo dõi hoạt động, nhắc việc, tài liệu cần hoàn tất và các thông tin liên quan đến vòng đời nhân sự.
• Kết nối Employees với Recruitment, Time Off, Appraisals, Timesheets, Payroll, Documents và Approvals để dữ liệu HR không bị rời rạc.

​

Time Off

Chuẩn hóa chính sách nghỉ phép và giúp quản lý phê duyệt minh bạch hơn.

• Thiết lập nhiều loại nghỉ phép như nghỉ năm, nghỉ bệnh, nghỉ không lương, nghỉ thai sản hoặc chính sách đặc thù của doanh nghiệp.
• Quản lý hạn mức ngày phép, quy tắc tích lũy, chu kỳ phân bổ và chính sách áp dụng theo từng nhóm nhân viên.
• Cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến và theo dõi trạng thái phê duyệt ngay trên hệ thống.
• Thiết lập luồng phê duyệt theo quản lý trực tiếp, HR hoặc cấp phê duyệt riêng tùy chính sách nội bộ.
• Xem lịch vắng mặt theo cá nhân, phòng ban hoặc toàn công ty để chủ động phân bổ nguồn lực.
• Hạn chế trùng lịch, thiếu nhân sự hoặc sai sót do quản lý nghỉ phép bằng bảng tính thủ công.
• Đồng bộ dữ liệu nghỉ phép với Employees, Calendar, Timesheets và Payroll để hỗ trợ tính công và quản trị nhân sự.

​

​

Appraisals

Xây dựng quy trình đánh giá hiệu suất có cấu trúc và có dữ liệu.

• Lên lịch chu kỳ đánh giá theo tháng, quý, năm, probation review hoặc theo mốc làm việc của từng nhân viên.
• Thiết kế biểu mẫu đánh giá với câu hỏi, tiêu chí năng lực, mục tiêu, thang điểm và phần nhận xét mở.
• Thu thập phản hồi từ nhân viên, quản lý, đồng nghiệp hoặc nhiều bên liên quan trong cùng một quy trình.
• Theo dõi trạng thái đánh giá, người phụ trách, thời hạn hoàn thành và các hoạt động cần follow-up.
• Lưu lịch sử đánh giá để HR và quản lý nhìn được tiến trình phát triển của từng nhân viên qua thời gian.
• Kết nối kết quả đánh giá với kế hoạch đào tạo, lộ trình phát triển năng lực, điều chỉnh vai trò hoặc đề xuất đãi ngộ.
• Giúp doanh nghiệp chuyển từ đánh giá cảm tính sang quản trị hiệu suất dựa trên dữ liệu và phản hồi có cấu trúc.

​

Timesheets

Theo dõi thời gian làm việc để quản trị năng suất, chi phí và doanh thu dịch vụ.

• Ghi nhận thời gian làm việc theo project, task, khách hàng, sales order hoặc loại công việc cụ thể.
• Sử dụng timer, bảng nhập giờ, nhắc nhở timesheet và cơ chế phê duyệt để giảm thiếu sót khi ghi nhận thời gian.
• Phân biệt giờ billable, non-billable, overtime, internal work hoặc thời gian không tính phí cho khách hàng.
• Giúp quản lý theo dõi workload, hiệu suất, tỷ lệ sử dụng nhân sự và thời gian tiêu tốn cho từng dự án.
• Kết nối với Project để cập nhật tiến độ công việc và với Sales để hỗ trợ tính phí dịch vụ theo thời gian.
• Đồng bộ với Accounting để hỗ trợ xuất hóa đơn dịch vụ, phân tích chi phí hoặc ghi nhận doanh thu theo dự án.
• Cung cấp báo cáo thời gian làm việc theo nhân viên, đội nhóm, khách hàng, dự án hoặc giai đoạn triển khai.

​

​

Payroll

Hỗ trợ tính lương dựa trên dữ liệu HR, hợp đồng, lịch làm việc và work entries.

• Quản lý hợp đồng lao động, cấu trúc lương, lịch làm việc, khoản phụ cấp, phúc lợi và quy tắc tính lương.
• Tạo payslip theo cá nhân hoặc theo batch, phù hợp với kỳ lương theo tháng, theo chu kỳ hoặc theo chính sách công ty.
• Sử dụng work entries từ hợp đồng, lịch làm việc, nghỉ phép, attendance hoặc timesheets để hỗ trợ tính công.
• Kết nối với Time Off để phản ánh ngày nghỉ, nghỉ không lương hoặc các loại vắng mặt vào chu kỳ lương.
• Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu trước khi chốt lương, giảm lỗi do nhập liệu thủ công hoặc dữ liệu HR không đồng nhất.
• Kết nối với Accounting để hỗ trợ bút toán lương, phân bổ chi phí nhân sự và báo cáo tài chính liên quan.
• Có thể cấu hình theo yêu cầu localization, chính sách doanh nghiệp và quy trình phê duyệt payroll phù hợp từng thị trường.

​

​

​