Bản địa hóa kế toán cho thị trường Việt Nam trên Odoo được thiết kế để giải quyết các yêu cầu cụ thể về tài chính và quy định cho các doanh nghiệp hoạt động tại thị trường Việt Nam.
Mô-đun kế toán Việt Nam trên Odoo được tích hợp các chức năng chính phù hợp với tiêu chuẩn kế toán và quy định thuế trong nước, đảm bảo rằng các công ty có thể quản lý hoạt động tài chính một cách hiệu quả và tuân thủ quy định của pháp luật.
Kế toán Việt Nam với Odoo 18
Mô-đun kế toán Việt Nam của Odoo 18 giúp tuân thủ các quy định về thuế và kế toán một cách đơn giản hơn. Cài đặt mô-đun này là bước đầu tiên cần phải thực hiện. Người dùng có thể vào tìm thấy mô-đun này trong mục Ứng dụng.
Xác minh thiết lập công ty hiện tại rất quan trọng để đảm bảo dữ liệu và chức năng chính xác trong Odoo. Nếu cần, chúng ta có thể tạo một công ty mới với các thông tin cần thiết. Thiết lập này xác định các chi tiết quan trọng về công ty. Hãy vào Cài đặt > Người dùng và Công ty > Công ty (Settings > Users and Companies > Companies). Chọn công ty mà bạn muốn kiểm tra cấu hình từ danh sách.
Sau khi cài đặt kế toán cho Việt Nam và đảm bảo thông tin công ty chính xác, bạn có thể vào mục Kế toán > Cấu hình > Cài đặt (Accounting > Configuration > Setting) để kiểm tra các thay đổi. Tại đây, bạn sẽ thấy Việt Nam được chọn làm tài chính mặc định.
>>> Phần mềm Odoo ERP là gì? Đánh giá ưu nhược điểm
Thuế mặc định trong Odoo là các thiết lập thuế sẵn có giúp việc quản lý bán hàng và mua hàng trở nên đơn giản hơn. Những thuế này được cấu hình để tự động áp dụng mức thuế phù hợp cho các giao dịch, dựa trên các yếu tố như loại sản phẩm, vị trí khách hàng hoặc loại giao dịch. Đối với kế toán Việt Nam, thuế mặc định là 10% thuế bán hàng và mua hàng. Việc thiết lập thuế mặc định giúp doanh nghiệp tính thuế một cách nhất quán, đơn giản hóa việc lập hóa đơn và làm tăng độ chính xác trong báo cáo tài chính.
Đồng tiền chính sẽ được đặt là đồng tiền chính thức của Việt Nam, đó là Đồng Việt Nam (VND)
Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán (Chart of Accounts - COA) trong Odoo là một thành phần quan trọng trong quản lý tài chính, giúp tổ chức và phân loại tất cả các giao dịch tài chính. Nó đảm bảo việc thu thập và báo cáo dữ liệu tài chính chính xác cho hệ thống kế toán. COA tạo ra một khung hệ thống để nhóm các tài khoản như tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí, giúp việc quản lý tài chính trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn.
COA cho kế toán Việt Nam bao gồm một số tài khoản bổ sung, chẳng hạn như Vàng Tiền Tệ (Monetary Gold), dùng để phân loại và theo dõi các khoản đầu tư vào vàng như một tài sản tài chính. Loại tài khoản này được thiết kế đặc biệt để quản lý và ghi nhận giá trị của vàng, vốn được coi là tài sản tiền tệ, tách biệt khỏi các hình thức đầu tư khác hoặc hàng tồn kho vật lý. Vốn Lưu Động Cung Cấp Cho Các Đơn Vị Con (Working Capital Provided to Sub-Units) được sử dụng để theo dõi và quản lý các khoản tiền cấp cho các đơn vị con hoặc phòng ban trong tổ chức. Tài khoản này ghi nhận vốn lưu động được cấp cho các đơn vị con để hỗ trợ nhu cầu vận hành của họ. Ngoài ra, còn có các tài khoản khác được thêm vào Sơ đồ Tài khoản với kế toán Việt Nam, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Sổ nhật ký
Sổ nhật ký (Journals) trong Odoo là công cụ quan trọng giúp lưu trữ và tổ chức các giao dịch tài chính một cách rõ ràng và chính xác. Chúng giúp ghi lại tất cả các giao dịch như mua bán, chi phí một cách có hệ thống. Bằng cách phân loại các giao dịch vào từng sổ nhật ký cụ thể, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý công việc kế toán và báo cáo tài chính chính xác. Sổ nhật ký giúp theo dõi và kiểm tra các giao dịch, tuân thủ các chuẩn mực kế toán, và cung cấp thông tin để kiểm tra khi cần thiết. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu tài chính chính xác và đơn giản hóa quá trình đối chiếu, giúp dễ dàng quản lý và phân tích hiệu quả tài chính.
Trong Odoo với định vị kế toán Việt Nam, ngoài các sổ nhật ký cơ bản, còn có Sổ Nhật Ký Chênh Lệch Tỷ Giá (Exchange Difference Journal), giúp ghi nhận sự thay đổi tỷ giá trong các giao dịch. Sổ này theo dõi tác động của thay đổi tỷ giá đối với các giao dịch và số dư tài chính, đảm bảo rằng giá trị của các tài sản và nợ ngoại tệ được phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính.
Mã QR trên Hóa Đơn
Với mã QR ngân hàng Việt Nam, người dùng có thể sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến và di động để chuyển tiền trong nước ngay lập tức đến các cá nhân và doanh nghiệp bằng Đồng Việt Nam. Để thực hiện điều này, chúng ta có thể thêm mã QR vào hóa đơn. Để làm điều này, vào Kế Toán > Cấu Hình > Cài Đặt (Accounting > Configuration > Settings), sau đó trong phần Thanh toán của Khách Hàng (Customer Payments), bạn sẽ thấy tùy chọn Mã QR. Chỉ cần bật tính năng này và nhấn Save để áp dụng.
Sau khi bật tính năng mã QR trên hóa đơn, chúng ta cần cấu hình tài khoản ngân hàng với cấu hình QR banking. Để làm điều này, vào module Liên hệ (Contacts) và chọn tài khoản ngân hàng mà bạn muốn kích hoạt dịch vụ QR banking Việt Nam. Tiếp theo, vào Cấu hình > Tài Khoản Ngân Hàng (Configuration > Bank Accounts). Tại đây, bạn cần nhập Mã định danh Ngân Hàng (Bank Identifier Code) của ngân hàng. Sau đó, chọn Loại Proxy và điền Giá trị Proxy theo lựa chọn của bạn. Ngoài ra, cần chắc chắn rằng quốc gia của chủ tài khoản được thiết lập là Việt Nam.
Sau khi cấu hình tài khoản ngân hàng, chúng ta cần cấu hình sổ nhật ký ngân hàng. Để làm điều này, vào Kế toán > Cấu hình > Sổ Nhật Ký (Accounting > Configuration > Journals), sau đó điền Số Tài Khoản và Ngân Hàng vào mục Giao Dịch Nhật Ký (Journal Entries).
Bây giờ, bạn có thể thêm mã QR ngân hàng Việt Nam vào hóa đơn. Khi tạo một hóa đơn mới, mở tab Thông Tin Khác (Other Info) và chọn Mã QR Do Người Bán Cung Cấp (EMV Merchant-Presented QR-code) trong mục Mã QR Thanh Toán (Payment QR-code).
Bảng cân đối kế tóan
Bảng cân đối kế toán là một tài liệu tài quan trọng cung cấp tóm tắt về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. Bằng cách trình bày tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, bảng cân đối kế toán cung cấp cái nhìn toàn diện về tài sản và các khoản nợ của công ty. Bảng cân đối kế toán rất quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính, theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định thông minh cho công ty.
Chúng ta có thể xem Tài Sản - các nguồn lực của công ty, bao gồm tiền mặt, hàng tồn kho và bất động sản, có thể mang lại lợi nhuận tài chính trong tương lai. Các tài sản ngắn hạn có thể được xem trong mục tài sản.
Nợ Phải Trả đại diện cho các khoản nợ và nghĩa vụ mà công ty cần thanh toán, chẳng hạn như vay mượn, các khoản phải trả và chi phí phát sinh. Các nợ ngắn hạn có thể được xem trong mục này. Việc theo dõi và báo cáo chính xác các khoản nợ trong Odoo giúp cung cấp cái nhìn về cam kết tài chính của công ty và khả năng đáp ứng các nghĩa vụ này.
Cuối cùng là Vốn Chủ Sở Hữu, đại diện cho phần của các chủ sở hữu trong công ty, bao gồm lợi nhuận giữ lại, đóng góp vốn và vốn cổ đông. Chúng ta có thể xem báo cáo chi tiết về Lợi Nhuận Chưa Phân Phối và lợi nhuận chưa phân phối của năm hiện tại trong phần vốn chủ sở hữu.
Báo cáo Lãi Lỗ
Báo cáo Lãi Lỗ (P&L) trong Odoo cung cấp một cái nhìn tổng quan về hiệu suất tài chính của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo này giúp nắm bắt thông tin về doanh thu và hiệu quả hoạt động của công ty thông qua việc phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc lỗ.
Báo cáo Lãi Lỗ giúp doanh nghiệp đánh giá sức khỏe tài chính, theo dõi xu hướng hiệu suất và đưa ra quyết định đúng đắn. Báo cáo này được chia thành ba phần chính: Lợi Nhuận Ròng, Doanh Thu, và Chi Phí.
- Lợi Nhuận Gộp: Là sự khác biệt giữa tổng doanh thu và chi phí hàng hóa bán ra (COGS), có thể thấy trong phần Doanh Thu của báo cáo.
Báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng thể về thu nhập và chi phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình tài chính.
Báo cáo Thuế
Báo cáo thuế cung cấp một bản phân tích chi tiết về các khoản thuế đã thu và đã trả, bao gồm VAT, điều này rất quan trọng để báo cáo và nộp thuế chính xác. Báo cáo này áp dụng các quy định và tỷ lệ thuế địa phương, giúp tính toán chính xác các nghĩa vụ thuế VAT và hoàn thuế.
Báo cáo thuế cũng hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra các tài liệu cần thiết cho cơ quan thuế, đơn giản hóa quá trình nộp thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế địa phương. Với định vị thuế Việt Nam trong Odoo, việc quản lý thuế trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu rủi ro sai sót và hỗ trợ việc tuân thủ quy định pháp lý hiệu quả nhờ vào việc tự động hóa các hoạt động này.
Chúng ta có thể xem báo cáo Mua Hàng Hóa và Dịch Vụ, báo cáo này ghi lại chi tiết về VAT đã trả khi mua hàng hóa và dịch vụ. Đây là thuế đầu vào mà doanh nghiệp có thể yêu cầu hoàn lại để trừ vào số thuế VAT phải nộp. Báo cáo cung cấp thông tin rõ ràng về số tiền VAT đã trả cho các giao dịch mua hàng, giúp đảm bảo việc báo cáo thuế đầu vào chính xác.
Tương tự, báo cáo Bán Hàng Hóa và Dịch Vụ ghi lại số VAT thu được từ các giao dịch bán hàng, bao gồm tỷ lệ thuế và tổng số tiền. Báo cáo này phân loại doanh thu theo từng loại sản phẩm và áp dụng tỷ lệ VAT chính xác, giúp báo cáo thuế đầu ra chính xác. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về các nghĩa vụ thuế liên quan đến doanh thu bán hàng, giúp tạo báo cáo và nộp thuế đúng hạn cho cơ quan thuế Việt Nam.
Với Odoo cho Việt Nam, khách hàng có thể sử dụng QR banking trên hóa đơn, giúp hoàn tất giao dịch nhanh chóng mà không cần nhập thông tin thanh toán hay tài khoản thủ công. Việc này giúp giảm thời gian giao dịch và mang lại một quy trình thanh toán dễ dàng.
Chức năng này hỗ trợ việc nộp thuế đúng hạn và đảm bảo tuân thủ quy định, giúp quản lý giao dịch chính xác và cung cấp thông tin rõ ràng về hiệu suất tài chính.
>>> 5 lý do bạn nên chọn Odoo Enterprise thay vì Odoo Community
Kết luận
Với việc bổ sung ứng dựng Kế toán Việt Nam với các tính năng được thiết kế để tính thuế GTGT, báo cáo tài chính,... Odoo đã đơn giản hóa của hoạt động kế toán cho doanh nghiệp. Điều này chi phép các doạnh nghiệp hợp lý hóa quy trình kế toán, cải thiện độ chính xác và đáp ứng hiệu quả hoạt động chung.
Nếu bạn quan tâm đến ứng dụng này nói riêng và hệ thống Odoo nói chung, hãy liên hệ A1 Consulting để được tư vấn. Chúng tôi hiện là đối tác số 1 của Odoo tại Việt Nam với đội ngũ chuyêm gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ các vấn đề mà doanh nghiệp bạn đang gặp phải.