Odoo FAQ - HRM

Tất cả người dùng có trong hệ thống Odoo đều có thể thực hiện chấm công (check in/check out) trong ứng dụng Attendances, miễn là họ có quyền truy cập phù hợp.

Đây là một đường link web (URL) cho phép bạn mở chế độ Kiosk trên bất kỳ thiết bị nào. Rất tiện lợi cho việc đặt máy chấm công tại lối vào công ty.

Bạn cần chọn Attendance Mode là "Barcode/RFID and Manual Selection". Chế độ này cho phép nhân viên chọn tên và nhập mã PIN để chấm công.

Màu đỏ biểu thị rằng nhân viên đã làm nhiều giờ hơn so với lịch làm việc dự kiến, theo cấu hình trong Odoo HRM.

Có thể. Bạn chỉ cần thiết lập số giờ được phê duyệt trong bản ghi chấm công (Attendance Record) tương ứng.

Mẫu đơn của phòng ban (Department) không bao gồm trường Interview Form trong Odoo HRM.

Bạn chỉ cần điền tên phòng ban (Department Name). Các thông tin khác có thể bổ sung sau trong Odoo HRM.

Trường related user (người dùng liên quan) không được nhập từ chức danh công việc (Job Position) khi tạo nhân viên từ Recruitment trong Odoo HRM.

Trường này sẽ được xác định dựa trên ngày tuyển dụng (Hiring Date) và lịch đánh giá nhân sự (Appraisal Schedule) trong ứng dụng Appraisals của Odoo HRM.

Nội dung trong tab Payroll phụ thuộc vào localization của database, tức là thiết lập theo quốc gia của hệ thống Odoo HRM bạn đang sử dụng.

Bạn có thể vào Employees > Reporting > Contracts để xem báo cáo đã được tùy chỉnh hiển thị số lượng nhân viên nghỉ việc trong Odoo HRM.

Bạn có thể vào Employees > Reporting > Contracts để xem báo cáo đã được tùy chỉnh hiển thị số lượng nhân viên nghỉ việc trong Odoo HRM.

Pivot View trong Odoo HRM sẽ giúp bạn dễ dàng tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân viên đã nghỉ việc.

Bạn chỉ cần sử dụng tính năng Group by > Departure Reason trong ứng dụng Employees của Odoo HRM.

Chứng chỉ được lưu tại hồ sơ nhân viên (Employee Record) và cũng được tổng hợp trong báo cáo Employee Certifications của Odoo HRM.

Trong biểu mẫu chứng chỉ, bạn cần chọn trường ‘Display Type’ là ‘Certification’.

Màu cam cho biết chứng chỉ sẽ hết hạn trong vòng 90 ngày tới, để bạn kịp thời gia hạn hoặc nhắc nhở nhân viên.

Vào ứng dụng Employees > Configuration > Badges để tạo huy hiệu mới trong Odoo HRM.

Tùy chọn này cho phép bạn giới hạn số lượng huy hiệu được trao trong mỗi tháng, tránh việc trao thưởng quá thường xuyên.

Truy cập vào tab ‘Received Badges’ trên hồ sơ nhân viên để xem danh sách các huy hiệu đã nhận được.

Trong biểu mẫu hoạt động onboarding, bạn chỉ cần chọn người phụ trách trong trường ‘Assigned To > Default User’.

Trong biểu mẫu kế hoạch onboarding, chọn phòng ban con (child department) phù hợp trong trường Department.

Truy cập hồ sơ nhân viên, nhấn nút ‘Launch Plan’ để bắt đầu kế hoạch onboarding đã định sẵn.

Trên biểu mẫu nhân viên, nhấp vào biểu tượng bánh răng (gear icon), sau đó chọn ‘Archive’.

Trong thanh tìm kiếm của ứng dụng Employees, chọn bộ lọc ‘Archived’ để hiển thị danh sách nhân viên đã lưu trữ.

Bạn cần gán một email template cho từng giai đoạn (stage) trong quy trình tuyển dụng (Recruitment Pipeline) của Odoo.

Nếu một lời mời làm việc đã được gửi, nút ‘Offers’ sẽ xuất hiện dưới dạng smart button trên trang ứng viên.

Không thể. Bạn cần tạo kỹ năng mới trước, sau đó mới có thể chọn từ danh sách hiện tại.

Người được chỉ định là Interviewer có thể xem tất cả ứng viên và hồ sơ, tham gia phỏng vấn, từ chối ứng viên, kể cả khi họ không có quyền truy cập ứng dụng Recruitment.

Thông tin này sẽ được hiển thị trong mục ‘Sourcing’ trên hồ sơ ứng viên.

Ứng viên cần gửi email đến email alias của job position kèm theo resumé ở định dạng PDF.

Trên thẻ ứng viên, bạn chỉ cần nhấn ‘Send Interview’ để gửi thư mời.

Trong tab Options của biểu mẫu khảo sát (interview form), bạn chỉ cần tick vào ‘Survey Time Limit’ để đặt giới hạn thời gian.

Để chỉnh sửa hàng loạt các thông tin như chức danh (Job Positions), phòng ban (Departments), hoặc người quản lý (Managers) trong Odoo HRM, bạn cần chuyển sang giao diện dạng danh sách (List view) trong ứng dụng Employees. Tại đây, bạn có thể chọn nhiều dòng và thực hiện thao tác chỉnh sửa nhanh.

Trong biểu mẫu hồ sơ nhân viên (Employee form), bạn có thể liên kết nhân viên với người dùng Odoo tương ứng bằng cách truy cập phần HR Settings. Tại đây, bạn sẽ thấy trường để chọn User liên quan đến nhân viên.

Để kiểm tra xem một nhân viên có đi làm trong ngày hôm nay không, bạn chỉ cần chọn bộ lọc "Absent Today" trong thanh tìm kiếm của ứng dụng Employees trong Odoo HRM.

Trong Odoo HRM, một dấu chấm màu xanh lá trên thẻ nhân viên biểu thị rằng nhân viên đang làm việc và đã chấm công thành công trong hệ thống.

Trường duy nhất bắt buộc khi tạo mới nhân viên là tên nhân viên (Name). Các thông tin khác có thể bổ sung sau trong Odoo HRM.

Bạn có thể cấu hình địa điểm làm việc bằng cách truy cập vào Employees > Configuration > Work Locations trong ứng dụng Odoo HRM.

Biểu tượng màu xám biểu thị rằng nhân viên đang không trong giờ làm việc, theo lịch làm việc đã được cấu hình trong Odoo HRM.

Để hiển thị biểu tượng ngôi nhà trên thẻ nhân viên, bạn cần kích hoạt tính năng Remote Work trong phần cấu hình của ứng dụng Employees trong Odoo HRM.

Đầu tiên, bạn cần chuyển sang giao diện danh sách (List View) trong ứng dụng Employees. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa trạng thái hiện diện (presence status).

Khi được kích hoạt, tính năng Automatic Check Out sẽ tự động ghi nhận nhân viên rời khỏi (check out) sau một khoảng thời gian cụ thể kể từ khi kết thúc ca làm, nếu họ chưa tự chấm công.

Thời gian làm thêm sẽ được chuyển thành ngày nghỉ (Time Off), tùy theo cấu hình trong hệ thống Odoo HRM.

Khi sử dụng kiosk mode, hệ thống Odoo HRM sẽ tự động đăng xuất người dùng khỏi database để đảm bảo an toàn và tránh truy cập trái phép