Odoo FAQ  - MANUFACTURING

Để phục vụ sản xuất, đội kỹ thuật trong Odoo Manufacturing thường tạo

Bills of Materials (BoM) – đây là tài liệu liệt kê đầy đủ các nguyên vật liệu, linh kiện cần thiết để sản xuất ra một sản phẩm.

Các yêu cầu báo giá và đơn mua hàng trong Odoo Manufacturing được xử lý bởi

bộ phận Mua hàng (Purchase). Bộ phận này đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất.

Khi có vấn đề với linh kiện trong Odoo Manufacturing, hệ thống sẽ kích hoạt một Quality Control Point (Điểm kiểm tra chất lượng) để kiểm tra và xử lý lỗi kịp thời.

Mỗi lệnh sản xuất trong Odoo Manufacturing chỉ áp dụng cho một sản phẩm duy nhất. Nếu cần sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau, bạn cần tạo các lệnh riêng biệt.

Ngày/giờ kết thúc của một MO được tính bằng cách cộng “Expected Duration” của tất cả Work Orders vào ngày/giờ bắt đầu đã được lên lịch (Scheduled Date).

Có. Odoo Manufacturing cho phép gán nhiều Bill of Materials (BoM) cho cùng một sản phẩm để đáp ứng các quy trình sản xuất khác nhau (ví dụ: sản xuất trong nước hoặc thuê ngoài).

Để sao chép một Operation có sẵn trong BoM, bạn chỉ cần chọn Operation muốn sao chép > chọn “Copy Existing Operations”.

Để kích hoạt phụ thuộc giữa các Work Order, bạn cần bật thiết lập này tại mục Configuration > Settings và trong tab Miscellaneous của BoM.

Bạn có thể truy cập nút Overview trên BoM để xem tổng quan về thời gian chờ của linh kiện và khả năng sản xuất sản phẩm.

Bạn có thể cấu hình giờ làm việc theo mùa bằng cách chỉnh sửa ngày bắt đầu, kết thúc và khung giờ làm việc cho từng Work Center trong phần thiết lập.

Bạn cần thêm Work Center thứ hai như một Work Center thay thế cho Work Center chính. Hệ thống sẽ tự động chuyển sang Work Center thay thế khi Work Center chính đang bận.

Có. Trong Odoo Manufacturing, việc chỉ định Work Center là bắt buộc khi bạn tạo một Operation trong BoM.

Capacity là số lượng sản phẩm mà Work Center đó có thể sản xuất đồng thời trong một lần thực hiện.

Có thể. Tuy nhiên, bạn cần điều chỉnh capacity của Work Center chính để đáp ứng nhu cầu xử lý đồng thời.

Đó là quy trình Buy (Mua). Khi sản phẩm được gán quy trình này, hệ thống sẽ tự động tạo RFQ khi cần bổ sung linh kiện.

Có. Để đảm bảo có đầy đủ các thành phần cần thiết cho sản xuất, việc tạo BoM là bắt buộc.

Cách tốt nhất là bạn nên tạo Reordering Rules cho các linh kiện và tự động hóa quá trình bổ sung kho từ ứng dụng Inventory.

Bạn có thể chỉ định sản phẩm thuê ngoài bằng cách đánh dấu trường Subcontractor trên BoM.

Bạn không cần phải kích hoạt tuyến “Manufacture” cho linh kiện và thành phẩm trong quy trình dropshipping với nhà thầu phụ.

Việc cấu hình lead time giúp bạn tính toán đúng thời gian để nhà thầu phụ nhận được nguyên vật liệu và sản xuất xong sản phẩm.

Bạn cần kích hoạt trong Manufacturing app > Configuration > Settings và Purchase app > Configuration > Settings.

Không có phiếu chuyển hàng nào được tạo.Sản xuất một bước không yêu cầu tách rời quá trình chuyển hàng.

Bạn có thể bật tại Inventory > Configuration > Warehouses > chọn kho > chọn “Manufacture (1 Step)” trong trường Manufacture.

Sau khi bạn nhấn "Mark as Done" cho công đoạn cuối cùng trong Odoo Manufacturing - Shop Floor, hệ thống sẽ hiển thị nút "Close Production". Khi bạn nhấn nút này, MO sẽ được đóng lại và quy trình sản xuất hoàn tất.

Trong Odoo Manufacturing, địa điểm "Production" không được xem là một địa điểm chuyển hàng trong quy trình sản xuất ba bước. Các địa điểm chuyển hàng thông thường sẽ là từ kho đến khu vực tiền sản xuất và từ đó đến thành phẩm.

Odoo Manufacturing sẽ tạo backorder nếu bạn xử lý số lượng ít hơn so với số lượng ban đầu được ghi nhận trong tài liệu sản xuất hoặc giao hàng.

Nếu trong quá trình thực hiện Work Order bạn sử dụng thêm một linh kiện ngoài kế hoạch, Odoo Manufacturing sẽ không tạo thêm phiếu xuất kho nào. Thay vào đó, số lượng tồn kho tại khu vực tiền sản xuất sẽ bị trừ tương ứng với lượng linh kiện đã dùng thêm.

Mối liên kết giữa các Work Order được thiết lập thông qua Bill of Materials (BoM) của sản phẩm trong Odoo Manufacturing.

Để bật tính năng Operation Dependencies, bạn vào tab Miscellaneous trong cấu hình của Bill of Materials trong Odoo Manufacturing và tích chọn ô tương ứng.

Trong Odoo Manufacturing, công đoạn đó sẽ có trạng thái "Waiting for another WO" - nghĩa là đang chờ công đoạn khác hoàn tất trước.

Odoo Manufacturing cho phép tạo backorder ở tất cả các bước trong quy trình ba bước, bao gồm: chuyển linh kiện, sản xuất, và chuyển thành phẩm.

Loại bảo trì được gọi là Preventive Maintenance - tức là bảo trì phòng ngừa, được lên lịch dựa trên thời gian và các yếu tố rủi ro.

Đó là chỉ số MTBF (Mean Time Between Failure), giúp bạn đánh giá độ bền và tần suất hỏng hóc của thiết bị trong Odoo Manufacturing.

Bạn có thể xem trong giao diện Maintenance Calendar của Odoo Manufacturing, nơi hiển thị các yêu cầu bảo trì của tất cả các nhóm.

Make-to-Order là một tuyến đường (route) trong Odoo Manufacturing, tự động kích hoạt bổ sung hàng hóa hoặc sản xuất khi xác nhận đơn bán hàng.

Trong Odoo Manufacturing, tuyến đường MTO có thể áp dụng cho các hoạt động như: sản xuất (Manufacturing), mua hàng (Buy), và bổ sung cho nhà thầu phụ (Resupply Subcontractor).

Bạn vào Inventory > Configuration > Warehouses, nhấn vào nút Routes (Smart Button), bật bộ lọc Archived, chọn tuyến đường MTO và nhấn Unarchive để kích hoạt.

Trong Odoo Manufacturing, bạn có thể cấu hình các sản phẩm phụ (by-products) trong BoM để ghi nhận kết quả của quá trình sản xuất nhiều sản phẩm cùng lúc.

Bạn có thể cấu hình tỷ lệ phân bổ chi phí by-product trực tiếp trên BoM hoặc trên từng Manufacturing Order trong Odoo Manufacturing.

Bạn có thể xem báo cáo Cost Analysis từ Manufacturing Order của sản phẩm trong Odoo Manufacturing.

Bạn cần vào phần cài đặt của ứng dụng Inventory, bật tuỳ chọn Storage Locations. Sau đó, Scrap Location sẽ khả dụng trong Odoo Manufacturing.

Odoo Manufacturing không hỗ trợ scrap trực tiếp từ đơn mua hàng (purchase orders).

Bạn có thể scrap linh kiện trong quá trình sản xuất, nhưng phải thực hiện trước khi MO được đánh dấu là hoàn tất (Mark as Done).

Bạn chỉ cần tạo một BoM duy nhất cho sản phẩm đó, trong đó liệt kê tất cả các thành phần và công đoạn có thể dùng cho mọi biến thể.

Trường "Apply on Variants" sẽ giúp bạn xác định linh kiện nào được áp dụng cho biến thể nào của sản phẩm trong Odoo Manufacturing.

Đây là công đoạn chỉ thực hiện khi sản xuất một biến thể cụ thể của sản phẩm. Nếu biến thể đó không được chọn, công đoạn này sẽ bị bỏ qua trong Odoo Manufacturing.

Shop Floor module được cài đặt cùng với Odoo Manufacturing. Đây là một tiện ích mở rộng chuyên dụng giúp cải thiện trải nghiệm vận hành tại xưởng sản xuất (shop floor), cho phép công nhân thao tác nhanh hơn với giao diện đơn giản, trực quan.

Trên bảng điều khiển Shop Floor trong Odoo Manufacturing, thời gian ước tính để hoàn thành MO không được hiển thị trực tiếp trên thẻ của một Manufacturing Order. Các thông tin chính được hiển thị bao gồm mã MO, sản phẩm, số lượng và trạng thái thực hiện.

Trong Odoo Manufacturing, panel điều khiển (operator panel) của Shop Floor module hiển thị danh sách các nhân viên đang đăng nhập và hoạt động trong module này. Nhờ vậy, quản lý có thể theo dõi trực tiếp ai đang thao tác trên từng công đoạn.

Nếu không có ai được chỉ định trong trường “Allowed Employees” trên biểu mẫu Work Center của Odoo Manufacturing, mọi nhân viên đều có thể sử dụng Work Center đó. Điều này hữu ích trong các quy trình linh hoạt hoặc khi không phân công cụ thể từng nhân sự cho từng khu vực sản xuất.

Để xem chi phí xử lý của một Work Order trong Odoo Manufacturing, bạn cần đi tới: Manufacturing app → Operations → Manufacturing Orders → chọn MO → Overview → Operations section. Tại đây, bạn có thể xem chi tiết chi phí cho từng bước vận hành.

Để thay đổi số bước trong quy trình sản xuất của Odoo Manufacturing, bạn vào: Inventory → Warehouses → chọn kho → điều chỉnh ở mục “Manufacture” section. Tùy chỉnh này cho phép định nghĩa số bước cần thiết để hoàn tất một đơn sản xuất.

Khi bật tùy chọn “Replenish Scrapped Quantities” trong Shop Floor module của Odoo Manufacturing, hệ thống sẽ tự động tạo một phiếu “Pick Components” để thay thế số nguyên vật liệu đã bị loại bỏ. Điều này giúp đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn do thiếu vật tư.

Sau khi bạn đã bổ sung lại nguyên vật liệu đã bị scrap, bạn cần nhấn nút “Check Availability” trên Manufacturing Order để MO đó hiển thị lại trong Shop Floor module. Việc này giúp cập nhật trạng thái vật tư của MO và cho phép tiếp tục sản xuất.

Để theo dõi sản phẩm trong Odoo Manufacturing, bạn cần bật tính năng Lots hoặc Serial Numbers. Việc này cho phép bạn kiểm soát chi tiết từng sản phẩm theo số lô hoặc số serial, đặc biệt quan trọng với sản phẩm có yêu cầu truy xuất nguồn gốc.

Trong Odoo Accounting, tài khoản “Outstanding” là tài khoản tạm giữ để đối soát giữa thanh toán và hóa đơn.

Đội ngũ Manufacturing không trực tiếp xử lý các yêu cầu sửa chữa của khách hàng. Việc này thường do bộ phận kỹ thuật, bảo hành hoặc chăm sóc khách hàng đảm nhận.

Để thay đổi phương pháp tính giá thành của một sản phẩm trong Odoo Manufacturing, bạn có thể: Gán sản phẩm vào một nhóm sản phẩm (product category) khác có phương pháp tính giá khác; hoặc Thay đổi phương pháp tính giá trực tiếp trên product category hiện tại mà sản phẩm đang thuộc về.

Trong Odoo Manufacturing: BoM Cost là tổng chi phí của các thành phần nguyên vật liệu cộng với chi phí vận hành. Product Cost thì phụ thuộc vào phương pháp tính giá bạn chọn (Standard, Average, FIFO…), và có thể thay đổi theo các lần nhập kho.

Trong Odoo Manufacturing: BoM Cost là tổng chi phí của các thành phần nguyên vật liệu cộng với chi phí vận hành. Product Cost thì phụ thuộc vào phương pháp tính giá bạn chọn (Standard, Average, FIFO…), và có thể thay đổi theo các lần nhập kho.

Không, FEFO không phải là một trong ba phương pháp tính giá mặc định trong Odoo Manufacturing. Ba phương pháp chính là: Standard Price, Average Cost, FIFO (First In, First Out).

Khi dùng Standard Price trong Odoo Manufacturing, bạn cần: Cập nhật thủ công chi phí của các nguyên vật liệu; Sau đó, vào form sản phẩm, nhấn “Compute Price from BoM” để cập nhật giá thành mới dựa theo Bill of Materials.

Trong Odoo Manufacturing: BoM Overview hiển thị chi phí nguyên vật liệu và chi phí vận hành Work Center, không bao gồm chi phí nhân công. Trong khi đó, Cost Analysis có thể bao gồm thêm nhiều yếu tố như chi phí lao động nếu được cấu hình.

Trong Odoo Manufacturing, sự khác biệt có thể do bạn đang sử dụng phương pháp tính giá FIFO, theo đó hệ thống dùng giá thành của lô sản phẩm cũ nhất trong kho để tính, bất kể chi phí sản xuất hiện tại là bao nhiêu.

Nếu bạn nhấn “Replenish” cho sản phẩm không sản xuất trong Odoo Manufacturing, hệ thống sẽ tự động tạo một yêu cầu báo giá (Request for Quotation) từ nhà cung cấp.

Trong Odoo Manufacturing, khi giảm lượng dự báo (Demand Forecast), ô “To Replenish” sẽ đổi sang màu đỏ để cảnh báo rằng số lượng sản phẩm cần bổ sung đang thiếu so với nhu cầu đã dự báo.

Trong Odoo Manufacturing, bạn có thể cấu hình manufacturing lead time của một sản phẩm tại: Form sản phẩm > Tab Inventory. Đây là thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm kể từ khi có đủ nguyên vật liệu.

Customer Lead Time là số ngày dự kiến kể từ khi khách hàng đặt hàng đến khi sản phẩm được giao từ kho. Bạn có thể cấu hình thông số này trên form sản phẩm, giúp dự đoán ngày giao hàng chính xác hơn.

Thông số Days to Prepare Manufacturing Order được tính dựa trên thời gian dài nhất cần để mua hoặc sản xuất các nguyên vật liệu liên quan. Điều này giúp bạn biết trước thời gian tối thiểu cần thiết để chuẩn bị cho việc sản xuất.

Bạn có thể vào Inventory app > Configuration > Reordering Rules để xem danh sách toàn bộ các quy tắc đặt hàng lại đã được tạo. Đây là nơi để bạn điều chỉnh mức tồn kho tối thiểu và tối đa một cách chủ động.

Không đúng: Kế hoạch dài hạn bắt đầu ngay khi bạn nhấn nút “Plan” trên Manufacturing Order. Đúng: Kế hoạch dài hạn (long-term planning) sử dụng các công cụ như Master Production Schedule, chứ không liên quan trực tiếp đến việc lập kế hoạch từ một MO cụ thể.

Trong Odoo Manufacturing, để xem các Work Order sắp tới, bạn vào: Manufacturing app > Planning. Tại đây, bạn có thể thấy lịch trình chi tiết các công việc sản xuất, theo Work Center hoặc theo ngày.

Bạn cần vào Inventory app > Operations > Replenishment để xem và bổ sung sản phẩm cần cho các đơn hàng còn tồn (backorders).

Với phương pháp Average Costing, giá thành được tính bằng trung bình cộng giữa giá vốn của hàng hóa hiện có và giá của các lô hàng mới nhập. Giá trị này sẽ được cập nhật liên tục mỗi khi nhập kho.

Trong Odoo Manufacturing, khi có Reordering Rule, hệ thống sẽ tạo Request for Quotation từ nhà cung cấp đầu tiên được cấu hình trong Reordering Rule.