Odoo FAQ - INVENTORY

Khi bạn xác nhận một delivery order (phiếu giao hàng) trong Odoo Inventory, hệ thống sẽ tự động giảm số lượng tồn kho hiện có (stock on hand) tại kho của bạn và tăng số lượng hàng tồn tại vị trí khách hàng (customer location). Điều này giúp theo dõi chính xác lượng hàng đã giao.

Để xác định sản phẩm nào đã tồn kho lâu nhất, bạn có thể sử dụng báo cáo "Inventory Aging" trong Odoo Inventory. Thực hiện như sau: Truy cập Inventory > Reporting > Inventory Aging. Trong báo cáo này, bạn có thể nhóm theo Product và Date để xem số lượng tồn kho và giá trị tồn kho theo ngày nhập hàng. Sử dụng biểu tượng + để mở rộng chi tiết theo ngày, tuần, tháng hoặc quý, giúp bạn dễ dàng theo dõi tuổi tồn kho của từng sản phẩm. Báo cáo này hữu ích để quản lý hàng hóa có hạn sử dụng hoặc để tối ưu hóa việc luân chuyển hàng tồn kho.

Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng phương pháp “Least Packages” trong Odoo Inventory. Phương pháp này ưu tiên chọn số lượng ít gói nhất để đáp ứng đơn hàng, giúp giảm thao tác và nâng cao hiệu quả.

Trong Odoo Inventory, giá vốn (cost price) được xác định tại cấp độ biến thể sản phẩm (product variant level), chứ không phải ở cấp độ sản phẩm chính. Điều này giúp tính toán chi phí chi tiết và chính xác hơn.

Có. Trong Odoo Inventory (ứng dụng Barcode), bạn có thể nhập thủ công các mã barcode cho sản phẩm, gói hàng, phiếu giao nhận, hoặc phiếu nhập kho. Việc này rất hữu ích khi bạn chưa có máy scan hoặc barcode sẵn.

Mặc định, Odoo Inventory sẽ quản lý các stock moves theo phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước), giúp kiểm soát tồn kho theo trình tự nhập kho.

Vị trí “Customer Location” thường thể hiện tồn kho dương trong Odoo Inventory, vì nó phản ánh lượng hàng đã giao đến khách hàng.

Có. Dù bạn cập nhật bằng nút “Update Quantity” hay qua chức năng điều chỉnh tồn kho, Odoo Inventory đều tạo các bản ghi stock move tương tự nhau, đảm bảo tính minh bạch trong kiểm soát hàng tồn.

Nếu warehouse transfer đã được cấu hình điểm kiểm tra chất lượng (quality control point), bạn có thể nhấn vào nút “Quality Checks” trên phiếu transfer để thực hiện việc kiểm tra.

Bạn vào phần form view của lot/serial number, sau đó nhấn nút “Add a property” để thêm thông tin bổ sung như ngày hết hạn, trạng thái kiểm định, v.v.

Odoo Inventory sẽ ghi nhận một stock move 1 đơn vị từ vị trí 'Internal Location' sang 'Inventory Loss', phản ánh chính xác sự thiếu hụt hàng hóa.

Số lượng tồn kho sẽ được cập nhật khi phiếu nhập kho (receipt) được xác nhận, chứ không phải khi tạo đơn mua hàng.

Không, trong Odoo Inventory, bạn không thể chuyển đổi giữa hai đơn vị đo lường thuộc các danh mục khác nhau. Việc chuyển đổi chỉ được phép giữa các đơn vị đo lường trong cùng một danh mục để đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong quản lý tồn kho.

Trong Odoo Inventory, bạn có thể áp dụng 'Landed Costs' khi sử dụng phương pháp tính giá vốn FIFO (First In, First Out) hoặc AVCO (Average Cost). 'Landed Costs' giúp phân bổ chi phí bổ sung như vận chuyển, bảo hiểm vào giá trị hàng tồn kho, cung cấp cái nhìn chính xác hơn về chi phí thực tế của sản phẩm.

Không, trong Odoo Inventory, bạn chỉ có thể định nghĩa một quy tắc tái đặt hàng cho mỗi sản phẩm tại một vị trí cụ thể. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn và đảm bảo rằng hệ thống quản lý tái đặt hàng một cách hiệu quả và chính xác.

Trong Odoo Inventory, số lượng tồn kho của một sản phẩm sẽ bị giảm khi bạn xác nhận phiếu giao hàng (Delivery Order). Việc này đảm bảo rằng hệ thống chỉ cập nhật số lượng tồn kho khi hàng hóa thực sự được giao cho khách hàng, duy trì tính chính xác của dữ liệu tồn kho.

Để kích hoạt quy tắc tái đặt hàng được thiết lập thủ công trong Odoo Inventory, bạn có thể thực hiện như sau: Truy cập vào Inventory > Operations > Replenishment. Tìm sản phẩm có quy tắc tái đặt hàng được thiết lập thủ công. Nhấn vào nút 'Order Once' để tạo đơn đặt hàng mới theo quy tắc đã định nghĩa.

Trong Odoo Inventory, bạn không thể thêm mã vạch cho Danh mục sản phẩm (Product Categories). Mã vạch chỉ được áp dụng cho các bản ghi như sản phẩm, gói hàng, phiếu giao hàng, và phiếu nhập kho để hỗ trợ quá trình quét mã và quản lý tồn kho hiệu quả.

Trong Odoo Inventory, phương pháp tính giá vốn được định nghĩa tại mẫu sản phẩm (Product Template). Bạn có thể chọn giữa các phương pháp như FIFO, AVCO hoặc Standard Price tùy thuộc vào nhu cầu quản lý và tính toán chi phí của doanh nghiệp.

Trong Odoo Inventory, bạn không tạo lead theo nghĩa truyền thống như trong CRM. Tuy nhiên, nếu bạn muốn theo dõi một nhu cầu nhập hàng mới (một dạng "lead" nội bộ), bạn có thể sử dụng tính năng Yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) hoặc Quy tắc tái đặt hàng (Reordering Rule) để tạo ra một đề xuất mua hàng từ tồn kho thấp.

Để thiết lập cảnh báo tồn kho thấp trong Odoo Inventory, bạn cần tạo Quy tắc tái đặt hàng (Reordering Rules) cho sản phẩm. Khi số lượng thực tế giảm xuống dưới mức tối thiểu đã thiết lập, hệ thống sẽ đề xuất mua hoặc sản xuất hàng hóa tùy theo tuyến cung ứng (Routes) đã cấu hình.

Trong Odoo Inventory, bạn có thể quản lý nhiều kho hàng bằng cách truy cập Inventory > Configuration > Warehouses và tạo thêm kho mới. Mỗi kho có thể có tuyến cung ứng, nhân viên phụ trách và địa chỉ riêng biệt, giúp quản lý hoạt động phân phối và lưu kho đa điểm dễ dàng hơn.

Để xem lịch sử di chuyển hàng hóa của một sản phẩm trong Odoo Inventory, bạn truy cập Inventory > Reporting > Product Moves hoặc vào sản phẩm cụ thể, sau đó chọn tab Inventory Moves. Tại đây, bạn sẽ thấy chi tiết tất cả các lần nhập, xuất, và điều chuyển nội bộ liên quan đến sản phẩm đó.

Để tạo và in mã vạch trong Odoo Inventory, bạn cần cài đặt mô-đun Barcode. Sau đó, vào phần cấu hình của sản phẩm, thêm mã vạch cho từng sản phẩm hoặc gói hàng. Bạn có thể in mã vạch từ biểu mẫu sản phẩm hoặc sử dụng tính năng Barcode Labels để in hàng loạt.

Trong Odoo Inventory, bạn có thể thực hiện kiểm kê kho bằng cách vào Inventory > Operations > Inventory Adjustments, sau đó tạo bản ghi kiểm kê mới, chọn sản phẩm/kho cần kiểm kê và nhập số lượng thực tế. Sau khi hoàn tất, nhấn Validate để cập nhật tồn kho theo dữ liệu thực tế.

Để xử lý sản phẩm hư hỏng trong Odoo Inventory, bạn có thể tạo một Scrap Order bằng cách vào phiếu nhập kho hoặc phiếu giao hàng, nhấn nút Scrap để loại bỏ sản phẩm khỏi kho. Bạn cũng có thể vào Inventory > Operations > Scrap để tạo mới thủ công một phiếu hủy hàng.

Trong Odoo Inventory, bạn có thể cấu hình đơn vị đo lường tại phần thiết lập sản phẩm. Truy cập sản phẩm, sau đó ở mục Unit of Measure, chọn đơn vị chính và đảm bảo đơn vị đó nằm trong đúng danh mục (Category) với các đơn vị thay thế. Việc này cho phép hệ thống chuyển đổi chính xác giữa các đơn vị đo.

Để kiểm soát sản phẩm theo lô hoặc serial trong Odoo Inventory, bạn cần bật tính năng Lot/Serial Number Tracking cho sản phẩm. Sau đó, trong các hoạt động nhập - xuất - sản xuất, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin lô hoặc serial tương ứng để đảm bảo truy xuất nguồn gốc sản phẩm.