Odoo FAQ  - ACCOUNTING

Trong Odoo Accounting, ba trụ cột chính của hệ thống kế toán là: Chart of Accounts (Sơ đồ tài khoản), Journals (Sổ nhật ký), và Taxes (Thuế).

Trong Odoo Accounting, Localizations giúp thiết lập các cài đặt kế toán phù hợp dựa trên quốc gia hoạt động của doanh nghiệp, như cấu trúc thuế, sơ đồ tài khoản, mẫu báo cáo tài chính.

Trong Odoo Accounting, kế toán viên thường chịu trách nhiệm xử lý các nghiệp vụ hàng tháng - xác nhận (Monthly - validation).

Trong Odoo Accounting, CFO sử dụng Legal Reports (báo cáo tuân thủ pháp lý) và Management Reports (báo cáo quản trị) để giám sát sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

Mỗi công ty trong Odoo Accounting chỉ có một sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts), tuy nhiên, một cơ sở dữ liệu (database) có thể chứa nhiều sơ đồ tài khoản cho nhiều công ty khác nhau.

Odoo Accounting sẽ lưu số tiền gốc theo ngoại tệ, đồng thời lưu số tiền đã quy đổi sang đơn vị tiền tệ chính của công ty vào bút toán Nợ/Có.

Trong Odoo Accounting, đối với các tài khoản không còn cần thiết, bạn nên "Deprecate" (khai tử) chúng để tránh sử dụng nhầm.

Trong Odoo Accounting, tài khoản "Current Year Earnings" là mặc định và cần thiết, không được phép sửa đổi hoặc xóa.

Trong Odoo Accounting, mỗi bút toán luôn bao gồm 2 yếu tố cơ bản: tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có.

Trong Odoo Accounting, Ghi Nợ (Debit) sẽ làm tăng số dư tài khoản, còn Ghi Có (Credit) sẽ làm giảm số dư tài khoản đó.

Trong Odoo Accounting, tất cả các sổ nhật ký (journals) đều được tổng hợp và quản lý tập trung tại General Ledger (Sổ cái chung).

Trong Odoo Accounting, khi kích hoạt Lock Posted Entry, bạn sẽ không thể chỉnh sửa những bút toán đã được ghi sổ.

Trên Dashboard của Odoo Accounting, mỗi "hộp" đại diện cho một Sổ nhật ký (Journal).

Trong Odoo Accounting, bạn cần tải lên số dư của General Ledger, Clients (khách hàng) và Suppliers (nhà cung cấp).

Trước khi thực hiện Import vào Odoo Accounting, bạn cần kiểm tra và thử nghiệm tập dữ liệu nhập (testing import).

Trong Odoo Invoicing, bạn sẽ có 3 dòng bút toán được tạo: Product Sales, Tax Received và Account Receivable.

Trong Odoo Invoicing, bạn sẽ có 1 dòng Account Receivable, 2 dòng Product Sales và 1 dòng Tax.

Trong Odoo Accounting, Debit vào Account Receivable sẽ phản ánh số tiền khách hàng còn nợ bạn.

Trong Odoo Invoicing, bạn có thể thiết lập tài khoản thu nhập mặc định ở mẫu sản phẩm, nhóm sản phẩm, hoặc sổ nhật ký (journal).

Trong Odoo Accounting, việc đối chiếu tài khoản khách hàng (Customer Reconciliation) giúp đảm bảo số dư trên báo cáo kế toán trùng khớp với thực tế thanh toán, từ đó tránh sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý công nợ.

Để lọc các khoản cần đối chiếu trong Odoo Accounting, bạn vào mục Customers → Payments Matching, tại đây bạn có thể thấy các bút toán chưa được khớp và dễ dàng thực hiện đối chiếu.

Trong Odoo Invoicing, nếu bạn xác nhận hóa đơn mà không khai báo dòng thuế, hệ thống sẽ không tạo ra bút toán liên quan đến thuế, điều này có thể ảnh hưởng đến báo cáo thuế và tính chính xác tài chính.

Trong Odoo Accounting, để ghi nhận dòng thuế từ hóa đơn, bạn cần thiết lập thuế suất trong sản phẩm hoặc trong hóa đơn, hệ thống sẽ tự động tạo bút toán liên quan đến thuế khi hóa đơn được xác nhận.

Trong Odoo Accounting, Payment Matching là công cụ giúp bạn liên kết các khoản thanh toán thực tế với các hóa đơn công nợ, từ đó giúp theo dõi chính xác trạng thái thanh toán và đảm bảo báo cáo công nợ luôn đúng.

Để tạo một hóa đơn mới trong Odoo Invoicing, bạn vào menu Customers → Invoices → Create, sau đó chọn khách hàng, sản phẩm và các thông tin liên quan rồi bấm Confirm để xác nhận hóa đơn.

Trong Odoo Accounting, bạn hoàn toàn có thể thêm mới hoặc điều chỉnh thuế suất tại mục Configuration → Taxes, giúp đảm bảo phù hợp với quy định thuế hiện hành.

Trong Odoo Invoicing, hóa đơn ở trạng thái nháp chưa được ghi nhận vào hệ thống kế toán, trong khi hóa đơn đã xác nhận sẽ tạo bút toán ghi nhận doanh thu và công nợ, đồng thời ảnh hưởng đến báo cáo.

Có, Odoo Invoicing cho phép bạn gửi hóa đơn trực tiếp qua email từ hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao tiếp với khách hàng.

Trong Odoo Accounting, bạn có thể theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán bằng cách vào mục Aged Receivables hoặc xem các hóa đơn có trạng thái “Open” trong danh sách Customers → Invoices.

Có, Odoo Accounting hỗ trợ đa tiền tệ, giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý các giao dịch quốc tế và tự động cập nhật tỷ giá nếu được cấu hình.

Trong Odoo Accounting, Trial Balance (Bảng cân đối thử) giúp kiểm tra tính chính xác giữa tổng ghi Nợ và tổng ghi Có trên toàn bộ tài khoản kế toán, là bước quan trọng trước khi lập báo cáo tài chính.

Trong Odoo Accounting, bạn có thể truy cập báo cáo Profit and Loss (P&L) từ menu Reporting, báo cáo này cho thấy hiệu quả kinh doanh của công ty thông qua doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định.

Có, Odoo Accounting có tính năng tự động cập nhật tỷ giá ngoại tệ nếu bạn cấu hình tích hợp với một nguồn dữ liệu tỷ giá như ECB hoặc Yahoo Finance.

Trong Odoo Invoicing, để nhập hóa đơn chưa thanh toán, bạn tạo từng hóa đơn thành một dòng trong file import, nhập tổng số tiền còn lại và import vào đúng model.

Trong Odoo Accounting, việc thay tài khoản phải thu/phải trả bằng tài khoản clearing giúp tránh bị ghi nhận 2 lần khi import cả sổ cái và hóa đơn chưa thanh toán.

Trong Odoo Invoicing, khi tải lên file PDF có nhiều hóa đơn, bạn có thể nhấn nút kéo cắt (scissors) để chọn chỗ tách file PDF.

Trong Odoo Invoicing, OCR giúp xác định nội dung nào của hóa đơn thuộc vào các trường nào trong hệ thống Odoo.

Trong Odoo Accounting, tài khoản Bank Suspense dùng để tạm giữ số dư giữa lúc tạo giao dịch và lúc đối soát.

Trong Odoo Accounting, không bắt buộc nhập số tài khoản (IBAN) khi tạo bank journal, trừ khi cần tạo file thanh toán SEPA hoặc NACHA.

Trong Odoo Accounting, cần tạo nhiều tài khoản Outstanding Receipts và Payments để mỗi ngân hàng hoặc quỹ tiền mặt có tài khoản riêng và dễ theo dõi.

Trong Odoo Accounting, phương pháp "Straight line then declining" không có sẵn.

Trong Odoo Accounting, cách tính khấu hao chính xác nhất là dựa trên số ngày trong kỳ (Based on days per period).

Trong Odoo Accounting, tài sản được nhóm trong bảng khấu hao theo tài khoản tài sản cố định.

Trong Odoo Invoicing, bạn có thể chọn “Start Date” và “End Date” trong mục 'toggle' khi tạo hóa đơn để ghi nhận doanh thu trả trước.

Trong Odoo Accounting, nút “Cut-off” khả dụng khi dùng tài khoản loại “Chi phí” hoặc “Doanh thu”.

Trong Odoo Accounting, để tạo bút toán dồn tích cho nhiều hóa đơn, bạn phải dùng chung một tài khoản.

Trong Odoo Accounting, việc chốt năm tài chính đúng cách giúp đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.

Trong Odoo Accounting, bạn có thể kiểm tra lợi nhuận chưa phân phối trong bảng cân đối kế toán, chọn “End of Last Financial Year”.

Trong Odoo Accounting, Analytic distribution model được dùng để tự động phân bổ chi phí theo tiêu chí đã cài đặt.

Trong Odoo Accounting, để quản lý ngân sách, bạn cần tạo tài khoản phân tích (analytic accounts) trước.

Trong Odoo Invoicing, dòng trong đơn hàng mua có thể hiện màu đỏ nếu xác nhận sẽ vượt ngân sách.

Trong Odoo Invoicing, tình trạng thanh toán của hóa đơn sau khi thanh toán online sẽ được đánh dấu là "In payment".

Trong, Odoo Invoicing, bạn có thể hiển thị điều khoản thanh toán dạng text hoặc đính kèm link trên hóa đơn.

Trong Odoo Invoicing, bạn có thể cập nhật điều khoản thanh toán trực tiếp khi tạo hóa đơn hoặc đơn hàng.

Trong Odoo Invoicing, điều khoản thanh toán ảnh hưởng đến ngày đáo hạn, điều kiện thanh toán và ưu đãi thanh toán sớm (nếu có).

Trong Odoo Accounting, tài khoản “Outstanding” là tài khoản tạm giữ để đối soát giữa thanh toán và hóa đơn.

Trong Odoo Invoicing, hóa đơn được đánh dấu là “Paid” khi đã thanh toán đủ và đối soát với giao dịch ngân hàng.

Trong Odoo Invoicing, mục đích của tùy chọn “Group Payments” là gộp các hóa đơn theo đối tác thành một thanh toán.

Trong Odoo Invoicing, nút “Register Payment” trên hóa đơn tự động đối soát với hóa đơn, trong khi thanh toán thủ công cần phải nhập thủ công.

Trong Odoo Accounting, bạn cần cài đặt tài khoản Outstanding là tài khoản tiền mặt và chọn journal “Cash” để không cần đối soát khi thanh toán bằng tiền mặt.

Trong Odoo Invoicing, nếu không chọn quốc gia cho Payment Provider, cổng thanh toán sẽ khả dụng cho tất cả các quốc gia.

Trong Odoo Invoicing, các hành động có thể thiết lập trong nhắc thanh toán (follow-up) bao gồm Email, SMS, và thư giấy.

Trong Odoo Invoicing, bạn có thể xem tổng số tiền quá hạn của khách hàng trong báo cáo follow-up.

Trong Odoo Invoicing, bạn có thể chọn mẫu nội dung follow-up trong phần cấu hình cấp độ follow-up (Follow-up levels).

Trong Odoo Invoicing, nếu nhận nhiều séc từ khách hàng, bạn nên đăng ký thanh toán cho từng hóa đơn, tạo batch deposit, và sau đó đối soát với sao kê ngân hàng.

Trong Odoo Invoicing, khi muốn nhóm thanh toán vào batch deposit, bạn chọn “Batch Deposit” làm loại phương thức thanh toán.

Trong Odoo Invoicing, điều khoản thanh toán và chiết khấu được ghi rõ trên hóa đơn.

Trong Odoo Accounting, một bút toán kế toán là “balanced” khi tổng Nợ bằng tổng Có.

Trong Odoo Accounting, số tiền đã cam kết là tổng giá trị các đơn hàng đã xác nhận nhưng chưa xuất hóa đơn, cộng với số đã thực hiện.