Ngày 12.05.2025 vừa qua, Lễ Go-live hệ thống Odoo ERP của Kính mắt Anna đã diễn ra, đánh dấu một mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của một trong những chuỗi bán lẻ kính mắt phát triển nhanh nhất Việt Nam. Sự kiện có sự tham dự của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần ALC Phú Quý (đơn vị sở hữu thương hiệu Kính mắt Anna), đối tác tư vấn triển khai A1 Consulting, đại diện Odoo cùng toàn thể thành viên đội dự án.
Kính mắt Anna, thuộc Công ty Cổ phần ALC Phú Quý, được thành lập năm 2015 và sau 10 năm phát triển đã sở hữu 60 cửa hàng trên toàn quốc. Anna trở thành thương hiệu được giới trẻ yêu thích nhờ kết hợp chất lượng sản phẩm, thiết kế thời trang và dịch vụ tận tâm.
Với tốc độ mở rộng nhanh, Kính mắt Anna đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý vận hành. Các phần mềm cũ không còn đáp ứng được nhu cầu xử lý chương trình khuyến mãi phức tạp, dữ liệu phân tán trên nhiều hệ thống khiến việc tổng hợp báo cáo thủ công, tốn thời gian và dễ sai sót. Điều này cản trở ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Sau khi thử nghiệm nhiều giải pháp trong và ngoài nước, Kính mắt Anna lựa chọn Odoo ERP vì tính tích hợp “all-in-one”, khả năng tùy chỉnh sâu cho ngành bán lẻ và chi phí hợp lý. Đặc biệt, đội ngũ tư vấn của A1 Consulting – đối tác vàng duy nhất của Odoo tại Việt Nam – đã đồng hành như một đối tác chiến lược, cùng xây dựng lại quy trình từ gốc.
Dự án Odoo ERP tại Kính mắt Anna được chia thành hai giai đoạn nhằm giảm thiểu rủi ro và đảm bảo khả năng thích nghi của đội ngũ. Giai đoạn đầu tập trung vào các quy trình vận hành cốt lõi, tích hợp các công cụ cần thiết để đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình. Giai đoạn tiếp theo sẽ mở rộng sang quản lý khách hàng và nhân sự, hoàn thiện nền tảng cho chiến lược phát triển dài hạn.
Dù dự án rơi vào thời điểm cao điểm bán hàng dịp Tết, hai bên đã linh hoạt điều chỉnh lịch triển khai, tổ chức đào tạo ca tối cho bộ phận bán hàng, đảm bảo tiến độ mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Tính đến giữa tháng 5/2025, khi hệ thống chính thức Go-live, Kính mắt Anna đã:
- Số hóa toàn diện quy trình kiểm soát tồn kho, nhập xuất hàng hóa rõ ràng, nhất quán.
- Tự động hóa các chương trình khuyến mãi, thanh toán nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Chuẩn hóa báo cáo tài chính, dữ liệu cập nhật theo thời gian thực, phục vụ hiệu quả cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
- Tạo ra một hệ thống dữ liệu tập trung, giúp doanh nghiệp vận hành thống nhất, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Việc Go-live hệ thống Odoo ERP không chỉ giúp Kính mắt Anna chuẩn hóa quy trình, kiểm soát vận hành mà còn mở ra khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với chiến lược dài hạn xây dựng hệ sinh thái chăm sóc mắt toàn diện. Đây là thành quả của sự đồng lòng, quyết tâm và tinh thần đổi mới của toàn bộ đội ngũ Anna, cùng sự đồng hành chặt chẽ của A1 Consulting và Odoo.
Ông Tuân Phạm - CEO Kính Mắt Anna xúc động chia sẽ trong buổi lễ Go-live dự án:
Hơn 7 năm trước, khi chỉ mới bắt đầu Anna đã ấp ủ một ước mơ: sở hữu một hệ thống phần mềm riêng, được thiết kế đúng với nhu cầu và định hướng phát triển của chính mình. Hôm nay, ước mơ ấy đã trở thành hiện thực. Một chặng đường dài với biết bao nỗ lực, kiên trì và niềm tin vào tương lai.
Odoo giúp chúng tôi chuẩn hóa quy trình, kiểm soát chi tiết vận hành và quan trọng nhất hệ thống này không chỉ phục vụ hiện tại. Nó cũng giúp chúng tôi mở rộng linh hoạt, phù hợp với chiến lược dài hạn của Anna là xây dựng một hệ sinh thái chăm sóc mắt toàn diện.
Và A1 Consulting là đối tác đã giúp chúng tôi biến điều đó thành hiện thực. Họ không đơn thuần là triển khai phần mềm, A1 Consulting hiểu về kinh doanh và đồng hành với chúng tôi như một thành viên của gia đình Anna.
Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả những ai đã đồng hành cùng Anna trong suốt hành trình này, đặc biệt là đội ngũ đã góp phần đưa dự án phần mềm trong mơ về đích thành công.
Hành trình chuyển đổi số của Kính mắt Anna là minh chứng cho việc doanh nghiệp bán lẻ có thể đồng bộ quản lý, vận hành chuyên nghiệp nhờ giải pháp ERP phù hợp. Thành công này đến từ vai trò quyết định của lãnh đạo, sự đồng thuận của toàn bộ nhân sự và văn hóa khuyến khích đổi mới nội bộ1.
Với nền tảng công nghệ vững chắc, đội ngũ gắn kết và đối tác chiến lược, Kính mắt Anna tự tin sẽ tiếp tục phát triển, trở thành hình mẫu chuyển đổi số thành công trong ngành bán lẻ tại Việt Nam
