Trong vài năm trở lại đây, Odoo nổi lên như một trong những giải pháp ERP phổ biến và phát triển nhất thế giới, đặc biệt nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu từng doanh nghiệp. Phiên bản Odoo 19 vừa ra mắt tiếp tục khẳng định triết lý đó: ERP không phải là một bộ khung cứng nhắc mà là nền tảng mở, sẵn sàng thích ứng với mọi quy trình. Và ở trung tâm của khả năng thích ứng này chính là Odoo Studio – công cụ cho phép doanh nghiệp tự thiết kế hệ thống của riêng mình mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ lập trình.
Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về Odoo Studio, vai trò của nó trong Odoo 19 và lý do vì sao đây được xem là vũ khí bí mật giúp doanh nghiệp làm chủ ERP một cách nhanh chóng và thực tế.
Odoo Studio là gì?
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành nền tảng không thể thiếu để doanh nghiệp quản lý vận hành. Tuy nhiên, một thực tế phổ biến là không có hai doanh nghiệp nào giống hệt nhau. Mỗi công ty đều có quy trình riêng, đặc thù ngành nghề và nhu cầu quản lý khác nhau. Điều này khiến cho các hệ thống ERP tiêu chuẩn khó có thể đáp ứng trọn vẹn ngay từ đầu.
Với những giải pháp ERP truyền thống, khi muốn thay đổi hay bổ sung tính năng, doanh nghiệp thường phải thuê lập trình viên, tốn nhiều chi phí và thời gian. Đây chính là lý do Odoo phát triển Odoo Studio. Công cụ này cho phép người dùng tự tùy chỉnh và thậm chí tạo ra ứng dụng mới chỉ bằng thao tác kéo thả trực quan, gần như không cần kiến thức lập trình. Có thể coi Odoo Studio là một công cụ “DIY ERP” (Do It Yourself – Tự làm lấy) giúp doanh nghiệp làm chủ hệ thống của mình nhanh chóng và linh hoạt hơn bao giờ hết.
Những khó khăn khi tùy chỉnh ERP truyền thống
Nhiều doanh nghiệp từng triển khai ERP đều thừa nhận rằng, hệ thống ban đầu có thể đáp ứng được khoảng 70–80% nhu cầu. Nhưng càng đi sâu vào vận hành, càng xuất hiện thêm những tình huống không nằm trong “khuôn mẫu” sẵn có.
Để thấy rõ giá trị của Odoo Studio, hãy nhìn lại thách thức mà doanh nghiệp thường gặp khi sử dụng phương pháp tùy chỉnh truyền thống. Mỗi thay đổi nhỏ, chẳng hạn như thêm một trường dữ liệu vào đơn bán hàng, cũng đòi hỏi sự tham gia của đội ngũ kỹ thuật. Điều này khiến doanh nghiệp phải chờ đợi hàng tuần, thậm chí hàng tháng mới được triển khai. Không chỉ vậy, chi phí cho việc lập trình và bảo trì cũng không hề nhỏ, đặc biệt là khi hệ thống đã đi vào vận hành ổn định.
Bên cạnh chi phí và thời gian, còn một rào cản lớn khác là tính linh hoạt. Quy trình kinh doanh thay đổi liên tục, nhưng ERP truyền thống lại không dễ để điều chỉnh theo nhịp đó. Nhiều khi, việc chờ đợi IT triển khai khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội tối ưu vận hành. Chưa kể, việc viết code phức tạp cũng tiềm ẩn rủi ro bảo trì, khiến việc nâng cấp phiên bản ERP về sau trở nên khó khăn.
Odoo Studio – Giải pháp “DIY ERP”
Odoo Studio được ra đời để giải quyết những vấn đề kể ở trên. Đây là một công cụ low-code/no-code được tích hợp sẵn trong Odoo, cho phép doanh nghiệp tự mình tạo ra các thay đổi mà không phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ kỹ thuật. Người dùng có thể kéo thả để thêm trường dữ liệu, thiết kế lại giao diện, tạo báo cáo mới, hay thậm chí xây dựng một ứng dụng từ đầu. Tất cả đều diễn ra ngay trong giao diện quen thuộc của Odoo, dễ dàng và trực quan.
Điểm khác biệt của Odoo Studio nằm ở việc nó trao quyền cho các bộ phận nghiệp vụ. Thay vì phải mô tả nhu cầu cho IT rồi chờ đợi, nhân viên phụ trách quy trình có thể tự chỉnh sửa và kiểm chứng kết quả ngay lập tức. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể khoảng cách giữa nhu cầu thực tế và khả năng đáp ứng của hệ thống ERP.
Odoo Studio có thể hình dung như một xưởng chế tạo nằm ngay trong ERP của bạn. Tại đây, bạn có thể:
- Mở một biểu mẫu bất kỳ và kéo thả để thêm hoặc sắp xếp lại trường dữ liệu.
- Tạo nút hành động và các quy tắc tự động để tiết kiệm thao tác.
- Xây dựng một ứng dụng hoàn toàn mới từ đầu, gắn liền với đặc thù của doanh nghiệp.
- Thiết kế báo cáo và dashboard riêng, phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.
Tất cả những việc này đều diễn ra trong giao diện quen thuộc, không yêu cầu kiến thức lập trình. Nếu bạn cần thay đổi gấp để phù hợp với quy trình mới, chỉ mất vài phút thay vì vài tuần.
Những tính năng chính của Odoo Studio
Tùy chỉnh giao diện và biểu mẫu
Bạn có thể mở bất kỳ form nào – chẳng hạn đơn bán hàng – rồi thêm trường “Ngày giao dự kiến”, “Mã vận đơn” hay “Loại khách hàng”. Những trường này ngay lập tức có mặt trong danh sách, báo cáo và các ứng dụng liên quan.
Quy trình tự động và nút hành động
Studio cho phép bạn thiết lập quy tắc: nếu đơn hàng lớn hơn 200 triệu, hệ thống sẽ gửi thông báo cho Giám đốc kinh doanh. Hay khi trạng thái dự án chuyển sang “Hoàn thành”, hệ thống tự động tạo hóa đơn. Bạn cũng có thể thêm nút “Phê duyệt nhanh” để rút gọn thao tác.
Tạo ứng dụng mới
Nếu hệ thống chưa có sẵn ứng dụng bạn cần, Studio cho phép tạo một app riêng. Ví dụ, một công ty giáo dục có thể xây dựng ứng dụng quản lý học viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch học, điểm danh và kết quả. Tất cả đều kết nối được với CRM, Kế toán hoặc Nhân sự.
Báo cáo và dashboard
Các nhà quản lý thường cần báo cáo theo cách riêng. Với Studio, bạn có thể thiết kế dashboard trực quan, gắn biểu đồ hoặc KPI phù hợp với từng phòng ban. Điều này đặc biệt hữu ích trong Odoo 19, nơi tốc độ xử lý dữ liệu đã được cải thiện rõ rệt.
Lợi ích của Odoo Studio nhìn từ góc độ doanh nghiệp
Thay đổi lớn nhất mà Studio mang lại chính là tốc độ. Thay vì chờ đợi đội IT hay đối tác triển khai, bộ phận nghiệp vụ có thể tự điều chỉnh và thấy kết quả ngay. Điều này giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn trước những thay đổi của thị trường hoặc quy trình nội bộ.
Chi phí cũng được tiết kiệm đáng kể. Những yêu cầu nhỏ vốn tốn hàng chục giờ công lập trình giờ đây có thể giải quyết trong vài phút. Doanh nghiệp có thể tập trung ngân sách vào những tùy chỉnh phức tạp thực sự cần code, thay vì lãng phí cho các thay đổi cơ bản.
Quan trọng hơn, Studio trao quyền cho các phòng ban. Khi những người trực tiếp vận hành hệ thống có thể chủ động điều chỉnh, hiệu quả sử dụng ERP cũng cao hơn. Họ không còn cảm giác bị “trói tay” bởi phần mềm, mà ngược lại, coi ERP là công cụ linh hoạt đồng hành cùng công việc.
Nếu so sánh trực tiếp, Odoo Studio mang lại lợi thế rõ rệt về tốc độ và chi phí. Thay đổi được thực hiện trong vài phút, thay vì vài tuần. Chi phí thấp hơn nhiều vì không phải thuê lập trình viên cho những yêu cầu nhỏ. Độ phức tạp cũng giảm đáng kể nhờ giao diện trực quan, dễ sử dụng. Tuy nhiên, với những yêu cầu đặc thù quá phức tạp, phát triển bằng code truyền thống vẫn có vai trò nhất định. Vì vậy, cách tiếp cận tối ưu thường là kết hợp cả hai: dùng Odoo Studio cho 80% nhu cầu phổ biến và để lập trình viên xử lý phần còn lại.
Ai nên sử dụng Odoo Studio?
Studio đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi ngân sách cho IT hạn chế nhưng nhu cầu thay đổi lại liên tục. Các phòng ban nghiệp vụ như bán hàng, nhân sự, vận hành hay đào tạo đều có thể tận dụng để tự chủ hơn. Ngoài ra, những doanh nghiệp đang mở rộng hoặc thử nghiệm quy trình mới cũng sẽ thấy Studio là công cụ lý tưởng để kiểm chứng ý tưởng trước khi đầu tư lớn vào phát triển code phức tạp.
Kết luận
Trong bức tranh toàn cảnh của Odoo 19, với hàng loạt cải tiến về giao diện, tốc độ và ứng dụng mới, Odoo Studio vẫn giữ một vai trò đặc biệt: giúp doanh nghiệp làm chủ hệ thống theo cách riêng. Đây không phải là tính năng “cho đẹp”, mà là công cụ thực sự cần thiết để ERP trở thành một nền tảng linh hoạt, đồng hành cùng sự thay đổi của doanh nghiệp.
Nếu bạn từng nghĩ rằng ERP chỉ dành cho những quy trình “đóng khung”, thì Odoo Studio sẽ khiến bạn thay đổi quan điểm. Với nó, ERP không còn là thứ “bắt buộc phải theo”, mà là công cụ bạn có thể tùy biến để phù hợp với cách bạn làm việc. Và trong phiên bản Odoo 19, trải nghiệm này lại càng mạnh mẽ và mượt mà hơn.
Nếu bạn muốn trực tiếp trải nghiệm cách Odoo Studio có thể giúp doanh nghiệp của mình tùy chỉnh ERP nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với A1 Consulting – đối tác Odoo Gold duy nhất tại Việt Nam và Malaysia – để được tư vấn và demo chi tiết.
