Lựa chọn hệ thống Cloud ERP phù hợp là một quyết định quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp đang phát triển nào cũng phải đưa ra, đặt biệt trong thế giới số hóa hiện nay.
Các hệ thống Cloud ERP ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tự động hóa các chức năng tài chính, quản lý chuỗi cung ứng đến nhân sự, quan hệ khách hàng.
Tuy nhiên với rất nhiều giải pháp Cloud ERP hiện có trên thị trường mà mỗi ERP lại có những tính năng, điểm mạnh để phù hợp với từng ngành nghề, quy mô và mô hình kinh doanh thì đưa ra sự lựa chọn chính xác là một việc không hề đơn giản.
Trong phạm vị bài viết này, hãy cùng A1 Consulting khám phá top 10 hệ thống ERP tốt nhất cho năm 2025. Chúng tôi sẽ đánh giá về điểm mạnh, điểm yếu và cung cấp những thông tin hữu ích về hệ thống nào có thể phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.
Phương pháp đánh giá các hệ thống Cloud ERP
Trước khi đến với danh sách chi tiết, hãy cùng tìm hiểu tiêu chí chúng tôi lựa chọn các hệ thống Cloud ERP để đưa vào danh sách này.
- Hiệu quả triển khai: Chúng tôi đánh giá cao những hệ thống dễ triển khai, ít rủi ro và mang lại kết quả tốt. Một hệ thống có nhiều tính năng mạnh mẽ nhưng khó triển khai hoặc quá tốn kém có thể không thực sự hiệu quả đối với doanh nghiệp.
- Phản hồi từ thực tế: Chúng tôi không chỉ dựa vào dữ liệu nội bộ mà còn thu thập ý kiến từ người dùng thực tế, chuyên gia trong ngành và các nguồn nghiên cứu độc lập. Điều này giúp đánh giá chính xác hơn dựa trên kinh nghiệm sử dụng trong thực tế.
Với cách tiếp cận này, hãy cùng khám phá top 10 hệ thống ERP năm 2025, tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu và xem đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Odoo
Odoo là một hệ thống ERP mã nguồn mở đã xây dựng được lượng người dùng trung thành, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và startup. Thiết kế dạng module của Odoo cho phép các công ty bắt đầu với các tính năng cần thiết và bổ sung thêm khi doanh nghiệp phát triển. Điều này biến Odoo thành một một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
>>> Odoo là gì?
Điểm mạnh:
- Linh hoạt và mô-đun: Kiến trúc dạng module của Odoo cho phép doanh nghiệp bắt đầu từ quy mô nhỏ và mở rộng tính năng khi cần, rất phù hợp cho startup và doanh nghiệp nhỏ chưa cần một hệ thống ERP đầy đủ ngay từ đầu.
- Chi phí hợp lý: Là một nền tảng mã nguồn mở, Odoo thường có giá cả phải chăng hơn so với các hệ thống ERP truyền thống, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp hạn chế ngân sách.
- Cộng đồng nhà phát triển mạnh mẽ: Odoo có một cộng đồng nhà phát triển đông đảo và nhiệt huyết, cung cấp nhiều module và tùy chỉnh từ bên thứ ba.
Điểm yếu:
- Nhu cầu tùy chỉnh cao: Mặc dù linh hoạt, Odoo yêu cầu phải tùy chỉnh đáng kể ban đầu. Doanh nghiệp có thể cần đầu tư nhiều thời gian và nguồn lực để tùy chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu cụ thể.
- Hạn chế về khả năng mở rộng: Odoo hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng sẽ gặp khó khăn trong việc mở rộng hiệu quả đối với các doanh nghiệp lớn hơn với quy trình phức tạp.
Acumatica
Acumatica là một hệ thống ERP thuần trên nền tảng đám mây, được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa yêu thích. Nhờ tính linh hoạt, dễ sử dụng và mức giá hợp lý, Acumatica là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn có một hệ thống ERP hiện đại và có thể mở rộng theo nhu cầu.
>>> Acumatica Cloud ERP là gì?
Điểm mạnh:
- Linh hoạt với nền tảng đám mây: Acumatica được thiết kế tối ưu cho công nghệ đám mây, mang lại sự linh hoạt và khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển. Với API mở, doanh nghiệp có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác và tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và trực quan giúp nhân viên làm quen và sử dụng nhanh chóng, giảm thời gian đào tạo và tăng hiệu quả công việc.
- Giá hợp lý: So với nhiều hệ thống ERP khác, Acumatica có mức giá khá "dễ chịu", đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn đầu tư vào một giải pháp mạnh mẽ mà không quá tốn kém.
Điểm hạn chế:
- Chưa phù hợp cho doanh nghiệp lớn: Acumatica hoạt động tốt với doanh nghiệp nhỏ, nhưng có thể không đáp ứng được nhu cầu phức tạp của các tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp đang mở rộng quy mô nhanh chóng.
- Hệ sinh thái đối tác chưa hoàn thiện: Vì mạng lưới đối tác của Acumatica vẫn đang phát triển, đôi khi việc tìm đối tác triển khai uy tín ở một số khu vực hoặc ngành nghề cụ thể có thể gặp khó khăn.
IFS
FS là một phần mềm ERP chuyên dụng dành cho các ngành công nghiệp đòi hỏi quản lý tài sản nhiều như hàng không, quốc phòng, xây dựng và năng lượng. Với các tính năng mạnh mẽ về quản lý dự án, tài sản và dịch vụ, IFS là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp trong những ngành này.
Điểm mạnh:
- Chuyên biệt cho ngành: IFS được thiết kế đặc biệt cho các ngành yêu cầu quản lý tài sản nhiều, giúp quản lý tốt hơn tài sản, dự án và dịch vụ. Vì vậy, đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực như hàng không, quốc phòng và tiện ích.
- Linh hoạt khi triển khai: IFS cho phép doanh nghiệp lựa chọn triển khai trên đám mây, tại chỗ (trên máy chủ của doanh nghiệp), hoặc kết hợp cả hai, tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
- Giao diện dễ sử dụng: IFS có giao diện hiện đại, dễ hiểu và thân thiện, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hệ thống hiệu quả.
Điểm hạn chế:
- Không phù hợp với ngành ngoài trọng tâm: IFS rất mạnh mẽ với các ngành cần quản lý tài sản nhiều, nhưng nếu doanh nghiệp bạn hoạt động trong các lĩnh vực khác như bán lẻ, tài chính hay các ngành không tập trung vào tài sản, thì IFS có thể không đáp ứng đủ các tính năng mà bạn cần.
- Hệ sinh thái nhỏ: So với các nhà cung cấp ERP lớn khác, IFS có hệ sinh thái đối tác và nhà phát triển nhỏ hơn. Điều này có thể khiến việc tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên sâu hoặc tùy chỉnh phần mềm gặp khó khăn hơn.
Workday x Salesforce
Workday và Salesforce đã hợp tác để cung cấp một giải pháp kết hợp mạnh mẽ, kết hợp khả năng quản lý nhân sự (HCM) và tài chính của Workday với các dịch vụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và nền tảng của Salesforce. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp có nhu cầu lớn trong việc quản lý nhân sự và mối quan hệ với khách hàng.
Điểm mạnh:
- Quản lý nhân sự và khách hàng tuyệt vời: Workday rất mạnh trong việc quản lý nhân sự và tài chính, trong khi Salesforce là "ông vua" trong quản lý quan hệ khách hàng. Khi kết hợp lại, hai hệ thống này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả cả nhân sự, tài chính và mối quan hệ với khách hàng.
- Hệ thống đám mây linh hoạt: Cả hai hệ thống đều là giải pháp đám mây, mang lại sự linh hoạt và dễ dàng mở rộng. Điều này rất thích hợp với các công ty muốn chuyển toàn bộ hoạt động lên nền tảng đám mây.
- Hệ sinh thái mạnh mẽ: Workday và Salesforce đều có nhiều đối tác và nhà phát triển bên thứ ba, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tìm thêm công cụ và tính năng phù hợp với nhu cầu riêng.
Điểm hạn chế:
- Khó tích hợp: Một khó khăn khi sử dụng giải pháp kết hợp này là bạn phải quản lý hai hệ thống riêng biệt. Mặc dù có thể tích hợp với nhau, nhưng việc sử dụng hai nền tảng khác nhau có thể gây khó khăn và thêm rủi ro khi triển khai.
- Không phải là ERP hoàn chỉnh: Mặc dù giải pháp này cung cấp nhiều tính năng giống ERP, nhưng nó chưa phải là một hệ thống ERP hoàn chỉnh. Các doanh nghiệp cần thêm tính năng quản lý các phòng ban khác như chuỗi cung ứng có thể sẽ thấy giải pháp này chưa đủ đầy đủ.
Epicor Kinetic
Epicor Kinetic là một giải pháp ERP phổ biến trong các ngành sản xuất và phân phối, đặc biệt là cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với tính năng phù hợp cho từng ngành và giao diện dễ sử dụng, Epicor Kinetic là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp muốn có một hệ thống riêng biệt cho nhu cầu của mình.
Điểm mạnh:
- Phù hợp với sản xuất và phân phối: Epicor Kinetic được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp sản xuất và phân phối, giúp quản lý sản xuất, tồn kho và chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.
- Giao diện dễ sử dụng: Epicor đã tạo ra giao diện người dùng thân thiện, hiện đại, giúp nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng hệ thống.
- Linh hoạt trong triển khai: Epicor Kinetic có thể triển khai trên đám mây, tại chỗ hoặc kết hợp, mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc lựa chọn cách thức triển khai hệ thống ERP.
Điểm hạn chế:
- Khả năng mở rộng hạn chế: Mặc dù Epicor Kinetic rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng nó có thể không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn với quy mô và yêu cầu phức tạp hơn.
- Hệ sinh thái nhỏ: So với các nhà cung cấp ERP lớn hơn, Epicor có hệ sinh thái đối tác và nhà phát triển bên thứ ba ít hơn. Điều này có thể khiến việc tìm kiếm đối tác triển khai hoặc tùy chỉnh hệ thống trở nên khó khăn hơn.
Oracle Netsuite
Oracle NetSuite là một trong những hệ thống ERP đám mây hàng đầu. NetSuite nổi bật nhờ tính dễ triển khai và giao diện dễ sử dụng, làm cho nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho các công ty muốn một giải pháp có thể phát triển mà không gặp phải sự phức tạp của các hệ thống ERP lớn.
>>> Oracle NetSuite là gì? Tại sao nên chọn NetSuite cho hệ thống ERP của bạn?
Điểm mạnh:
- Giải pháp đám mây: NetSuite được thiết kế hoàn toàn cho đám mây, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc quản lý hạ tầng máy chủ phức tạp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Triển khai dễ dàng: Phương pháp triển khai của NetSuite, đặc biệt là SuiteSuccess, giúp quá trình triển khai trở nên đơn giản và nhanh chóng, rất thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần triển khai nhanh.
- Tập trung vào doanh nghiệp vừa và nhỏ: NetSuite cung cấp đầy đủ tính năng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ quản lý tài chính, CRM đến chuỗi cung ứng và kiểm soát tồn kho.
Điểm hạn chế:
- Chi phí triển khai và sử dụng cao: Một trong những nhược điểm lớn của Oracle NetSuite là chi phí khá cao, cả về mặt triển khai và duy trì. Điều này có thể là rào cản đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hạn chế tùy chỉnh: Vì NetSuite là giải pháp đám mây, có một số hạn chế trong việc tùy chỉnh các tính năng hoặc quy trình công việc. Các doanh nghiệp cần các tính năng đặc biệt có thể thấy rằng NetSuite không hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu của họ.
- Yêu cầu đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: Để tận dụng tối đa các tính năng của NetSuite, doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo nhân viên và có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn. Điều này có thể tạo ra gánh nặng chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp.
Infor CloudSuite
Infor CloudSuite là một giải pháp ERP mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp với các ngành như sản xuất, phân phối và chăm sóc sức khỏe. Infor tập trung vào các tính năng đặc thù cho từng ngành, vì vậy đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp cần giải pháp chuyên biệt hơn so với các hệ thống ERP lớn và chung chung.
Điểm mạnh:
- Chuyên biệt theo ngành: Infor thiết kế các giải pháp để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của các ngành như sản xuất, chăm sóc sức khỏe và phân phối. Điều này giúp các doanh nghiệp trong các lĩnh vực này có thể sử dụng các tính năng được thiết kế đặc biệt để giải quyết các vấn đề của họ.
- Tùy chọn triển khai linh hoạt: Infor CloudSuite cho phép doanh nghiệp chọn cách triển khai giải pháp theo nhu cầu của mình, có thể là trên đám mây, tại chỗ hoặc kết hợp cả hai. Điều này giúp Infor dễ dàng áp dụng cho các tổ chức ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình chuyển đổi số.
- Giao diện dễ sử dụng: Infor đã đầu tư vào việc tạo ra một giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hệ thống mà không gặp nhiều khó khăn.
Điểm hạn chế:
- Phức tạp do các vụ mua lại: Infor đã mở rộng thông qua việc mua lại các công ty khác, điều này khiến việc tích hợp các hệ thống khác nhau của Infor trở nên phức tạp hơn. Điều này có thể gây khó khăn trong quá trình triển khai, đặc biệt với những doanh nghiệp cần tích hợp nhiều giải pháp của Infor.
- Giới hạn tính năng ngoài các ngành chủ chốt: Mặc dù Infor rất mạnh trong một số ngành đặc thù, nhưng với những doanh nghiệp ngoài các ngành này, họ có thể thấy Infor thiếu đi sự đa dạng trong các tính năng mà các hệ thống ERP tổng quát khác có.
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA vẫn là một trong những giải pháp ERP mạnh mẽ nhất trên thị trường, đặc biệt là cho các công ty lớn và đa quốc gia. Với tính năng vượt trội và hệ sinh thái rộng lớn, SAP là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý các hoạt động phức tạp và quy mô toàn cầu.
Điểm mạnh:
- Tính năng toàn diện: SAP S/4HANA có đầy đủ các chức năng cho nhiều ngành nghề, từ sản xuất, logistics đến tài chính và quản lý chuỗi cung ứng. Nó đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp.
- Phân tích dữ liệu thời gian thực: SAP nổi bật với khả năng xử lý và phân tích dữ liệu thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi hoạt động ở nhiều khu vực và bộ phận một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Hệ sinh thái mạnh mẽ: SAP có một hệ sinh thái rất lớn với nhiều đối tác và chuyên gia hỗ trợ triển khai và tùy chỉnh hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm sự hỗ trợ.
Điểm hạn chế:
- Phức tạp và tốn kém: Việc triển khai SAP S/4HANA khá phức tạp và có thể tốn nhiều thời gian và chi phí, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang chuyển từ các hệ thống SAP cũ như ECC.
- Giao diện người dùng chưa hiện đại: Dù mạnh về chức năng, giao diện người dùng của SAP S/4HANA chưa thực sự dễ sử dụng và hiện đại như một số đối thủ. Điều này có thể làm cho việc đào tạo nhân viên và việc sử dụng hệ thống trở nên khó khăn hơn.
Oracle Fusion Cloud ERP
Oracle Fusion Cloud ERP là một hệ thống ERP mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý nhiều bộ phận và chi nhánh ở nhiều khu vực khác nhau. Với tính linh hoạt, khả năng mở rộng và các tính năng toàn diện, Oracle Fusion là lựa chọn tuyệt vời cho những tổ chức cần một hệ thống ERP mạnh mẽ và bền vững trong tương lai.
Điểm mạnh:
- Tính năng toàn diện: Oracle Fusion cung cấp đầy đủ các công cụ ERP từ tài chính, mua sắm, quản lý nhân sự đến chuỗi cung ứng. Điều này giúp các doanh nghiệp lớn có thể giải quyết mọi nhu cầu chỉ trong một hệ thống.
- Khả năng tích hợp dễ dàng: Oracle Fusion có kiến trúc mở, cho phép dễ dàng kết nối với các hệ thống khác. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh khác nhau mà không gặp khó khăn.
- Sử dụng đám mây và công nghệ AI: Oracle Fusion là hệ thống ERP dựa trên đám mây, tích hợp trí tuệ nhân tạo và các công nghệ phân tích hiện đại. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác và tự động hóa nhiều quy trình.
Điểm hạn chế:
- Triển khai phức tạp và tốn kém: Mặc dù hệ thống rất mạnh mẽ, việc triển khai Oracle Fusion có thể tốn kém và phức tạp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc những công ty có đội ngũ IT hạn chế. Chi phí ban đầu và các chi phí duy trì cũng có thể là một vấn đề.
- Khó khăn trong việc tích hợp: Mặc dù có khả năng tích hợp tốt, nhưng việc kết nối các module khác của Oracle (như JD Edwards hay Hyperion) trong cùng một hệ thống có thể gặp khó khăn và đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn kỹ thuật.
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O) là một hệ thống ERP mạnh mẽ và linh hoạt, thích hợp cho mọi loại doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, và đặc biệt phù hợp với những công ty đã sử dụng các sản phẩm của Microsoft.
Điểm mạnh:
- Tích hợp mượt mà với các công cụ của Microsoft: D365 F&O dễ dàng kết hợp với các công cụ như Power BI, SharePoint và Office 365, giúp người dùng sử dụng các công cụ quen thuộc, từ đó giảm bớt thời gian đào tạo và cải thiện trải nghiệm người dùng.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Hệ thống này có thể mở rộng tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, từ các công ty nhỏ đến các tập đoàn lớn. Các doanh nghiệp chỉ cần triển khai những tính năng phù hợp với mình.
- AI và học máy giúp cải thiện hiệu quả: D365 F&O sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh hơn, tự động hóa các quy trình và tiết kiệm thời gian.
Điểm hạn chế:
- Khó triển khai nếu thiếu kinh nghiệm: Dù tính năng của D365 F&O rất mạnh, nhưng việc triển khai hệ thống này có thể phức tạp và mất nhiều thời gian, đặc biệt với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng ERP.
- Chất lượng đối tác không đồng đều: Dù hệ sinh thái đối tác của Microsoft rất lớn, nhưng không phải tất cả các đối tác đều cung cấp dịch vụ chất lượng giống nhau. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác triển khai kỹ lưỡng để đảm bảo kết quả tốt nhất.
Kết luận
Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu riêng của doanh nghiệp, lĩnh vực và mục tiêu phát triển. Top 10 hệ thống ERP năm 2025 đại diện cho các giải pháp từ nhỏ và vừa như Odoo và Acumatica đến những hệ thống lớn và phức tạp như SAP S/4HANA và Oracle Fusion Cloud ERP. Mỗi hệ thống có ưu và nhược điểm riêng, và hệ thống ERP phù hợp nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như ngành nghề, ngân sách và kế hoạch phát triển.
Tại A1Consulting, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc chọn và triển khai hệ thống ERP. Nếu bạn cần thêm lời khuyên về giải pháp ERP nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.