Tổng quan
Trong bối cảnh ngành y tế Việt Nam bước vào giai đoạn cạnh tranh khốc liệt và chịu nhiều áp lực về tiêu chuẩn quản lý, Công ty Cổ phần Y Tế Việt – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu và phân phối thiết bị y tế – đã xác định rằng chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà là con đường bắt buộc. Với sứ mệnh nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cộng đồng, doanh nghiệp cần một hệ thống quản trị hiện đại, minh bạch và đủ mạnh để vừa chuẩn hóa vận hành, vừa hỗ trợ chiến lược mở rộng dài hạn.
Sau quá trình nghiên cứu, Y Tế Việt đã quyết định lựa chọn Odoo - nền tảng ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới và tin tưởng đồng hành cùng A1 Consulting – Đối tác Vàng duy nhất của Odoo tại Việt Nam, nổi bật với phương pháp triển khai khoa học, kiểm soát chi phí chặt chẽ và cam kết chuyển giao tri thức cho khách hàng.
Chỉ sau hơn hai tháng triển khai khẩn trương nhưng bài bản, hệ thống Odoo 18 của Y Tế Việt được đưa vào vận hành thành công, đánh dấu cột mốc lớn trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Thách thức
Trước khi triển khai ERP, Y Tế Việt đối mặt với hàng loạt thách thức mang tính hệ thống. Các bộ phận vẫn chủ yếu vận hành trên những phần mềm rời rạc, thiếu sự kết nối và dẫn đến dữ liệu bị phân mảnh. Việc nhập liệu thủ công lặp đi lặp lại không chỉ tốn thời gian mà còn dễ sai sót, ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo.
Trong lĩnh vực thiết bị y tế, quản lý chất lượng và tài chính minh bạch là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, việc theo dõi chất lượng sản phẩm phần lớn vẫn dựa vào hồ sơ giấy hoặc file rời rạc, khó truy xuất và thiếu tính chuẩn hóa. Ở mảng tài chính – kế toán, số liệu được tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn khiến việc ra quyết định chiến lược thường bị chậm trễ.
Bên cạnh đó, khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, những bất cập này trở thành “điểm nghẽn” trong toàn bộ chuỗi vận hành: từ mua sắm, sản xuất, kho vận cho đến phân phối. Ban lãnh đạo Y Tế Việt hiểu rằng nếu không sớm thay đổi, doanh nghiệp sẽ gặp khó trong việc mở rộng và duy trì uy tín trong ngành.
Giải pháp
Để giải quyết triệt để những thách thức trên, Y Tế Việt đã lựa chọn triển khai Odoo 18 ERP với sự đồng hành của A1 Consulting. Đây không chỉ là một quyết định công nghệ, mà còn là sự thay đổi tư duy quản trị: từ phân mảnh sang tích hợp, từ thủ công sang tự động hóa, và từ dữ liệu phân tán sang dữ liệu tập trung.
Trong giai đoạn kick-off, hai bên đã xác định rõ phạm vi triển khai: quản lý dữ liệu nền tảng, mua hàng và bán hàng, kho vận với quản lý tồn kho thời gian thực, tài chính – kế toán theo chuẩn Thông tư 200, sản xuất và quản lý chất lượng. Đây là những phân hệ cốt lõi, chạm trực tiếp đến các “điểm nghẽn” lớn nhất trong vận hành.
Quá trình triển khai được tiến hành theo ba trục chính:
- Đồng bộ hóa chuỗi cung ứng và quản lý tồn kho: Nếu trước đây, việc theo dõi tồn kho chủ yếu dựa vào file Excel và trao đổi qua email, thì nay mọi giao dịch mua sắm, nhập kho, xuất kho đều được cập nhật tức thì trên Odoo 18. Nhờ hệ thống thời gian thực, tồn kho chính xác hơn, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian đáp ứng đơn hàng.
- Chuẩn hóa quy trình kiểm soát chất lượng: Ngành thiết bị y tế đòi hỏi kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. A1 Consulting đã cùng Y Tế Việt thiết kế các luồng kiểm định điện tử trên Odoo 18. Mỗi lô hàng, từ sản xuất đến nhập khẩu, đều gắn liền với phiếu kiểm định số, giúp quy trình minh bạch, dễ truy xuất và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của ngành.
- Tự động hóa quy trình tài chính – kế toán: Với Odoo 18, việc phân bổ chi phí, theo dõi công nợ, lập báo cáo tài chính được tự động hóa. Số liệu tài chính được cập nhật theo thời gian thực, loại bỏ tình trạng tổng hợp chậm trễ. Điều này giúp ban lãnh đạo có được cái nhìn chính xác tức thì, đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng và chính xác hơn.
- Xây dựng hệ thống dữ liệu tập trung: Thay vì vận hành như những “ốc đảo” riêng lẻ, giờ đây tất cả dữ liệu từ mua hàng, kho vận, sản xuất đến tài chính và chất lượng đều được kết nối trên một nền tảng. Việc này không chỉ giúp vận hành hàng ngày trở nên liền mạch, mà còn tạo ra một kho dữ liệu thống nhất cho phân tích hiệu suất, tối ưu nguồn lực và hoạch định chiến lược dài hạn.
Một điểm nhấn trong triển khai là việc A1 Consulting đặc biệt chú trọng đến chuyển giao tri thức. Key users tại Y Tế Việt được đào tạo trực tiếp trên Odoo 18, từ đó làm chủ hệ thống và trở thành “đại sứ chuyển đổi số” nội bộ. Đây là yếu tố đảm bảo rằng ERP không chỉ thành công tại thời điểm Go-Live, mà còn vận hành bền vững trong nhiều năm tiếp theo.
Kết quả
Đến ngày 04/07/2025, hệ thống Odoo 18 ERP chính thức Go-Live tại Y Tế Việt. Thành công này không chỉ thể hiện sự nỗ lực của đội ngũ triển khai và sự đồng lòng từ phía doanh nghiệp, mà còn là bước khởi đầu cho một mô hình quản trị mới, hiện đại và bền vững.
Ngay tại thời điểm Go-Live, những thành quả rõ rệt đã xuất hiện: chuỗi cung ứng được đồng bộ, tồn kho được quản lý theo thời gian thực; quy trình kiểm soát chất lượng được chuẩn hóa và minh bạch; các hoạt động tài chính – kế toán trở nên tự động hóa, tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực; và quan trọng hơn cả, một hệ thống dữ liệu tập trung đã hình thành, mở đường cho phân tích nâng cao và hoạch định mở rộng trong dài hạn.
Chia sẻ về dự án, ông Đào Đình Khôi – Giám đốc Y Tế Việt – khẳng định:
“Việc triển khai ERP không chỉ là thay đổi công cụ, mà là thay đổi cách chúng tôi quản lý và phát triển. Odoo 18 đã giúp chúng tôi xử lý những điểm nghẽn vốn tồn tại nhiều năm, mở ra một cách vận hành hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn.”
Ở phía đối tác, ông Nguyễn Đình Anh – Head of Delivery tại A1 Consulting – nhận định:
“Ngành y tế là một lĩnh vực đặc thù nhưng giàu tiềm năng chuyển đổi số. Dự án Odoo 18 tại Y Tế Việt là minh chứng cho vai trò công nghệ trong việc tối ưu vận hành, nâng cao chất lượng và sẵn sàng mở rộng quy mô bền vững.”
Kết luận
Dự án triển khai Odoo 18 ERP tại Y Tế Việt không chỉ là thành công về công nghệ, mà còn là bước ngoặt chiến lược trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Từ một hệ thống vận hành phân mảnh, Y Tế Việt đã xây dựng được nền tảng quản trị thống nhất, nơi dữ liệu là trung tâm và tự động hóa là tiêu chuẩn.
Go-Live không phải là điểm kết thúc, mà là điểm khởi đầu cho một giai đoạn phát triển mới. Với Odoo 18, Y Tế Việt đã có trong tay một “xương sống số hóa” vững chắc, giúp tối ưu hiện tại, đồng thời mở rộng năng lực trong tương lai, khẳng định vị thế tiên phong trong ngành thiết bị y tế Việt Nam.
